Googleスプレッドシートで文字列を抽出する方法：初心者でもわかるステップバイステップガイド

2025.10.082026.01.27

Googleスプレッドシートを使っていると、「特定の文字列を取り出したい」「セル内の一部だけを抜き出したい」といった場面がよくありますよね。でも、どうやってやればいいのか、最初はちょっと戸惑うかもしれません。そんなあなたのために、初心者でも安心してできる方法を、わかりやすくお伝えします。

文字列を抽出する基本の方法

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、Googleスプレッドシートで文字列を抽出するための基本的な方法を紹介します。これを覚えておけば、日常的な作業がぐっと楽になりますよ。

FIND関数は、指定した文字列がセル内のどの位置にあるかを教えてくれる便利な関数です。使い方はとっても簡単。

例えば、セルに「こんにちは、世界！」と入力されているとします。この中から「世界」の位置を知りたい場合、次のように入力します。



=FIND("世界", )

これで、結果として「8」が返ってきます。つまり、「世界」は8文字目から始まっているということですね。

MID関数は、セル内の指定した位置から、指定した長さだけ文字列を抜き出すことができます。先ほどの例を使ってみましょう。



=MID(, 8, 2)

これで、「世界」の「世」の部分だけを抜き出すことができます。長さを調整すれば、必要な部分だけを取り出せますよ。

FIND関数は大文字と小文字を区別しますが、SEARCH関数は区別しません。例えば、「こんにちは、世界！」というセルから「世界」を検索する場合、次のように入力します。



=SEARCH("せかい", )

これで、「世界」の位置を大文字・小文字を気にせずに取得できます。

では、実際に使う場面を想定してみましょう。例えば、セルに「田中太郎」という名前が入力されているとします。この中から苗字「田中」を抜き出したい場合、次のように入力します。



=LEFT(, SEARCH(" ", ) - 1)

これで、セルの「田中太郎」から「田中」の部分だけを取り出すことができます。

セルに「りんご、みかん、りんご」と入力されている場合、最初の「りんご」だけを抜き出したいときは、次のように入力します。



=LEFT(, SEARCH("、", ) - 1)

これで、「りんご」の部分だけを取り出せます。

例えば、セルB1に「田中太郎」が入力されているとき、セルC1に苗字だけを表示させたい場合、C1セルに次のように入力します。



=LEFT(B1, SEARCH(" ", B1) - 1)

これで、C1セルに「田中」と表示されます。

例えば、セルに「123-456-7890」という電話番号が入力されているとき、ハイフンを除いた数字だけを取り出したい場合、次のように入力します。



=SUBSTITUTE(, "-", "")

これで、「1234567890」とハイフンなしの数字だけを取り出せます。

Googleスプレッドシートで文字列を抽出する方法をいくつか紹介しました。これらの関数を使いこなすことで、データの整理や分析がぐっと楽になりますよ。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、実際に手を動かしてみると、どんどん慣れてきます。

もし、この記事を読んで「もっと詳しく知りたい」「他にも疑問やお悩みがある」と感じた方は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの作業がもっとスムーズになるよう、お手伝いしますよ！