「Googleスプレッドシートでメールを送るってどうすればいいの？」と思っていませんか？普段のメール送信とは少し違う方法が求められるこの作業、実は非常に簡単にできるんです。この記事では、Googleスプレッドシートを使って、誰でも簡単にメールを送る方法を初心者向けにわかりやすく解説します。これであなたも、スプレッドシートを使った業務効率化ができるようになりますよ！
Googleスプレッドシートからメールを送る方法
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートからメールを送るには、実は「Google Apps Script」という仕組みを使います。少し聞き慣れないかもしれませんが、心配しないでください。実際にやってみるととても簡単で、コードを書くと言っても、ほとんどコピー＆ペーストで済んでしまいます。
Googleスプレッドシートを開く
まず最初に、Googleスプレッドシートを開きます。これが基本中の基本です。メールを送りたい内容が記載されたシートを準備しておきましょう。
Google Apps Scriptを開く
次に、スプレッドシートのメニューから「拡張機能」をクリックし、「Apps Script」を選択します。この操作で、メール送信に必要なコードを入力する場所が開かれます。
メール送信のコードを貼り付ける
コードエディタが開いたら、以下のコードをコピーして貼り付けます
function sendEmail() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var email = sheet.getRange("").getValue(); // メールアドレスが入力されているセル
var subject = "メールの件名";
var message = "ここにメール本文を入力";
MailApp.sendEmail(email, subject, message);
}
このコードは、スプレッドシートのセルに記載されたメールアドレスに、指定した件名と本文のメールを送るものです。必要に応じて、メールの内容を変更しましょう。
実行してみる
コードを貼り付けたら、「保存」して、上の「実行」ボタンをクリックします。これで、指定したアドレスにメールが送信されます。
Googleスプレッドシートでメール送信を自動化する方法
もし、スプレッドシートに記載された複数のメールアドレスに一斉に送信したい場合も簡単にできます。少しコードを変更するだけで、複数のメールアドレスに自動で送信できるようになります。
複数のメールアドレスに送信
以下のようにコードを変更すると、A列に入力された複数のメールアドレスに送信できます
function sendEmailsToMultiple() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var emailRange = sheet.getRange(""); // からにメールアドレスが入力されている
var emails = emailRange.getValues();
var subject = "メールの件名";
var message = "ここにメール本文を入力";
for (var i = 0; i < emails.length; i++) {
MailApp.sendEmail(emails, subject, message);
}
}
これで、からに入力されている全てのメールアドレスに、メールが一斉に送信されます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスプレッドシートからメールを送信するのにお金がかかるのか？
Googleスプレッドシート自体は無料で使用できます。また、Google Apps Scriptを使ってメールを送信するのも、基本的には無料でできます。ただし、1日の送信制限に達すると、送信ができなくなる場合があります。制限を超えないようにしましょう。
Q2: コードを変更するのが不安ですが、初心者でもできるのでしょうか？
はい、大丈夫です！この記事で紹介したコードは基本的にコピーして貼り付けるだけで動きます。コードを書いたことがなくても、少しの手順を守るだけで、誰でも簡単に設定できます。
Q3: スプレッドシートのデータを使ってメール内容を動的に変えることはできますか？
はい、可能です！例えば、スプレッドシートに名前や住所などのデータを入力しておけば、それをメール本文に反映させることができます。例えば、A列に名前、B列に住所がある場合、以下のようなコードで名前を動的に挿入できます
var name = sheet.getRange("").getValue();
var message = "こんにちは、" + name + "さん！";
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まとめ
Googleスプレッドシートからメールを送信する方法は、少しの設定で簡単にできることが分かりました。初心者でも安心して取り組めるように、わかりやすく解説しました。スプレッドシートを使って、業務をより効率的に進めるための一歩を踏み出してみましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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