Google スプレッドシートと Microsoft Excel、初心者でもわかる違いと選び方

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パソコンやスマホで「表計算ソフトって何?」と感じている方も多いのではないでしょうか。「Google スプレッドシート」と「Microsoft Excel」は、データを整理したり計算したりするための便利なツールです。でも、どちらを選べばいいのか、迷ってしまいますよね。

そこで今回は、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方でもわかりやすく、両者の特徴や違いをお伝えします。これを読めば、自分にぴったりのツールが見つかるはずです。

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Google スプレッドシートとは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

Google スプレッドシートは、Googleが提供する無料のオンライン表計算ソフトです。インターネットがあれば、パソコンやスマホからでもアクセスできます。

ここがポイント!

  • 無料で使えるGoogle アカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。
  • みんなで同時に編集可能複数人で同時に作業でき、変更内容がリアルタイムで反映されます。
  • 自動保存作業内容は自動で保存されるので、うっかり保存し忘れても安心です。
  • スマホでも使える専用のアプリがあり、外出先でも作業が可能です。

Microsoft Excelとは?

Microsoft Excelは、Microsoftが提供する表計算ソフトで、長年多くの企業や学校で使用されています。パソコンにインストールして使うタイプが主流ですが、インターネット経由で使う「Excel for the web」もあります。

ここがポイント!

  • 豊富な機能複雑な計算や分析が得意で、専門的な作業にも対応しています。
  • オフラインでも使用可能インターネットがなくても、パソコンにインストールすれば使用できます。
  • 多くの企業で導入済み多くの企業や学校で標準的に使用されており、仕事で必要になることが多いです。

どちらを選べばいいの?

ここがポイント!

  • 簡単に始めたいGoogle スプレッドシートがオススメです。無料で、インストールも不要で、すぐに使い始められます。
  • 専門的な作業をしたいMicrosoft Excelが適しています。複雑な計算や分析が得意で、仕事で必要とされることが多いです。
  • みんなで一緒に作業したいGoogle スプレッドシートが便利です。複数人で同時に編集でき、リアルタイムで変更内容が反映されます。
  • インターネットが不安定な場所で作業したいMicrosoft Excelが適しています。インストールすれば、インターネットがなくても使用できます。

よくある質問

Q1: Google スプレッドシートと Microsoft Excel、どちらが初心者向けですか?

Google スプレッドシートは、インターフェースがシンプルで、直感的に操作できるため、初心者にも扱いやすいです。

Q2: Excelは高いので、Google スプレッドシートで十分ですか?

はい、Google スプレッドシートは無料で利用でき、基本的な機能は十分に備えています。

Q3: どちらも使ってみたいのですが、両方を同時に使えますか?

はい、両方を使ってみて、自分の作業スタイルに合ったものを選ぶのも良い方法です。

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まとめ

Google スプレッドシートと Microsoft Excel、それぞれに特徴があります。自分の作業内容や環境に合わせて、最適なツールを選ぶことが大切です。どちらも基本的な操作は似ているので、使い始めてみて、慣れていくのも良いでしょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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