「売掛金の管理が煩雑で、どこから手をつけていいのか分からない…」とお悩みのあなたへ。パソコンやスマホに不安がある方でも、Googleスプレッドシートを使えば、売掛管理が驚くほど簡単に始められます。この記事では、初心者の方でも安心して取り組めるよう、わかりやすくステップごとに解説していきます。
Googleスプレッドシートで売掛管理シートを作るメリット
Googleスプレッドシートのイメージ
- 無料で使えるGoogleアカウントさえあれば、追加費用なしで利用可能です。
- どこからでもアクセス可能インターネット環境があれば、パソコンやスマホからでも確認・編集できます。
- 複数人での同時編集が可能チームメンバーとリアルタイムで情報を共有・更新できます。
- Excelと似た操作感Excelに慣れている方なら、スムーズに操作できます。
売掛管理シートの作成手順
新しいスプレッドシートを作成する
- Google Chromeを開き、Googleアカウントにログインします。
- Googleのトップページから「スプレッドシート」を選択し、「空白」をクリックします。
- 新しいシートが開いたら、左上の「無題のスプレッドシート」をクリックして、シート名を「売掛管理シート」と入力します。
必要な項目を入力する
売掛金を管理するために、以下の項目を1行目に入力します。
- 取引先名
- 請求日
- 請求金額
- 入金予定日
- 入金日
- 入金額
- 残高
- 備考
項目名を固定する
項目名がスクロールしても見えるようにするため、1行目を固定します。
- メニューバーから「表示」をクリックし、「固定」を選択します。
- 「1行」を選択すると、1行目が固定されます。
データの入力規則を設定する
例えば、入金額のセルに数値のみを入力できるように設定します。
- 該当するセルを選択し、「データ」メニューから「データの入力規則」を選択します。
- 「条件」の欄で「数値」を選び、「より大きい」を選択し、「0」と入力します。
- 「保存」をクリックすると、数値以外の入力ができなくなります。
残高を自動計算する
残高を自動で計算するために、以下の数式を入力します。
- 「残高」のセルに「=C2-E2」と入力します。
- これで、請求金額から入金額を引いた残高が表示されます。
シートを共有する
チームメンバーとシートを共有するために、以下の手順を行います。
- 右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力し、「送信」をクリックします。
- 共有設定で「編集者」や「閲覧者」など、適切な権限を設定します。
よくある質問や疑問
Q1: 入金予定日を過ぎても入金がない場合、どう管理すればいいですか？
入金予定日を過ぎても入金がない場合、「備考」欄に「要確認」などのメモを追加し、追跡管理を行いましょう。また、残高がゼロになるまで定期的に確認を行うことをおすすめします。
Q2: 複数の取引先を管理する場合、シートを分けた方が良いですか？
取引先ごとにシートを分けることで、管理がしやすくなります。ただし、全体の状況を把握するために、集計用のシートを別途作成し、各シートのデータを集計する方法もあります。
Q3: スマホからでも管理できますか？
はい、Googleスプレッドシートはスマホからもアクセス可能です。専用のアプリをインストールすれば、外出先でも売掛金の確認や入力ができます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleスプレッドシートを使えば、売掛管理が驚くほど簡単に始められます。初めての方でも、上記の手順を参考にしていただければ、すぐに売掛管理シートを作成できます。もし、さらに詳しいカスタマイズや自動化など、次のステップに進みたい場合は、お気軽にLINEでご相談ください。あなたのビジネスがよりスムーズに運営できるよう、全力でサポートいたします。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント