Googleスプレッドシートで業務日誌を自動化する方法

Googleスプレッドシートで業務日誌を自動化する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

2025.10.062026.01.27

毎日の業務日誌、手書きや手入力で面倒ではありませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、日報作成の負担は大きいものです。でも、GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Script（GAS）を使えば、面倒な作業をぐっと楽にできますよ。

この記事では、パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる、業務日誌の自動化方法を、わかりやすくご紹介します。

業務日誌の自動化って、どういうこと？
初心者でもできる！業務日誌自動化のステップ
Googleフォームと連携して、さらに便利に！
よくある質問や疑問
まとめ

業務日誌の自動化って、どういうこと？

Googleスプレッドシートのイメージ

「業務日誌の自動化」とは、毎日手入力していた業務内容や時間を、GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Script（GAS）を使って、自動で記録・集計できる仕組みのことです。

例えば、Googleカレンダーに予定を入れておくと、その内容が自動でスプレッドシートに反映され、日報が完成します。これにより、手入力の手間が省け、集計も自動で行われるため、業務効率が大幅に向上します。

初心者でもできる！業務日誌自動化のステップ

難しそうに思えるかもしれませんが、安心してください。以下のステップで、誰でも簡単に業務日誌の自動化ができます。

ステップ1Googleスプレッドシートの準備

まずは、Googleスプレッドシートを開いて、新しいシートを作成します。シートの1行目に、以下の項目を入力しましょう。

ここがポイント！

日付
曜日
業務内容
所感

これで、日報のフォーマットが完成です。

ステップ2Google Apps Scriptの設定

次に、Google Apps Script（GAS）を使って、日付や曜日を自動で入力するスクリプトを設定します。例えば、以下のようなコードを使います。

javascript

function setDate() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  var date = new Date();

  sheet.getRange('').setValue(date);

  sheet.getRange('B2').setValue(Utilities.formatDate(date, Session.getScriptTimeZone(), 'EEEE'));

}

このコードを実行すると、セルに今日の日付、B2セルに曜日が自動で入力されます。