Googleスプレッドシートで支店間データ同期を簡単に実現する方法

こんにちは！今日は、Googleスプレッドシートを使って、複数の支店のデータを簡単に同期させる方法をご紹介します。「支店間でデータがズレてしまう」「手動での転記が面倒」「最新の情報を全員で共有したい」といったお悩みをお持ちの方に、特におすすめです。

IMPORTRANGE関数を使ってデータを同期する
Google Apps Script（GAS）で自動同期を実現する
ノーコードで簡単に同期を実現する
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

IMPORTRANGE関数を使ってデータを同期する

Googleスプレッドシートのイメージ

まず最初にご紹介するのは、Googleスプレッドシートの「IMPORTRANGE（インポートレンジ）」関数です。これを使うと、別のスプレッドシートから指定した範囲のデータをリアルタイムで取り込むことができます。

### IMPORTRANGE関数の基本的な使い方

例えば、支店Aの売上データを本社のスプレッドシートに取り込みたい場合、以下のように入力します。



=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd1234/edit", "売上データ!C10")

これで、支店Aの「売上データ」シートのからC10までの範囲が、本社のスプレッドシートに表示されます。

初めて他のスプレッドシートを参照する際には、「アクセスを許可」する必要がありますので、表示されたら必ず許可してください。

### IMPORTRANGE関数のメリット

リアルタイムでデータが同期される参照元のデータが更新されると、自動的に反映されます。

手動での転記作業が不要コピー＆ペーストの手間が省け、ミスも減ります。

複数の支店のデータを一元管理本社で各支店のデータを集約し、全体の状況を把握できます。

Google Apps Script（GAS）で自動同期を実現する

次にご紹介するのは、Google Apps Script（GAS）を使った方法です。GASを使うと、スプレッドシート間でのデータコピーや同期を自動化できます。例えば、毎日決まった時間にデータを同期させることが可能です。

### GASを使った同期の基本的な流れ

1. スクリプトエディタを開く同期元のスプレッドシートで、「拡張機能」→「Apps Script」を選択します。

2. スクリプトを記述する以下のようなコードを入力します。

javascript

function syncData() {

  var sourceSheet = SpreadsheetApp.openById('ソーススプレッドシートのID').getSheetByName('シート名');

  var targetSheet = SpreadsheetApp.openById('ターゲットスプレッドシートのID').getSheetByName('シート名');

  var data = sourceSheet.getDataRange().getValues();

  targetSheet.clear(); // 既存のデータをクリア

  targetSheet.getRange(1, 1, data.length, data.length).setValues(data);

}

3. トリガーを設定するスクリプトエディタで「時計」アイコンをクリックし、定期的に実行されるように設定します。

これで、指定した時間に自動でデータの同期が行われるようになります。