Googleスプレッドシートで重複データに色を付ける方法

Googleスプレッドシートを使っていると、同じデータが何度も入力されてしまうことがありますよね。そんなとき、重複データを簡単に見つけられると、作業がぐっと楽になります。今回は、初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。

重複データに色を付ける理由

Googleスプレッドシートのイメージ

例えば、イベントの参加者リストを作成しているとき、同じ人が何度も登録されてしまうことがあります。これを放置しておくと、人数が多く見えてしまい、実際の人数を把握しにくくなります。重複データに色を付けることで、すぐに気づくことができ、スムーズに修正できます。

* GoogleスプレッドシートGoogleアカウントがあれば無料で利用できます。
* COUNTIF関数指定した範囲内で、特定の条件に一致するセルの数を数える関数です。
* 条件付き書式特定の条件を満たすセルに、自動で書式を適用する機能です。

では、実際に重複データに色を付けてみましょう。

これで、A列に重複するデータがある場合、そのセルが指定した色でハイライトされます。

もし、複数の列で重複データをチェックしたい場合、少し工夫が必要です。例えば、B列とC列の両方で重複をチェックする場合、以下の手順で設定します。

これで、B列とC列の両方で重複するデータがある場合、そのセルが指定した色でハイライトされます。

はい、重複データを削除する方法もあります。まず、COUNTIF関数を使用して重複データを抽出し、その後、フィルター機能を使って重複データのみを表示し、削除することができます。

もう一度「条件付き書式」を開き、該当するルールを選択して「書式設定のスタイル」を変更することで、セルの色を変更できます。

はい、他のシートのデータと重複をチェックするには、INDIRECT関数を使用して他のシートの範囲を参照し、COUNTIF関数で重複を確認することができます。

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Googleスプレッドシートで重複データに色を付けることで、データの管理がより効率的になります。特に、複数人で共同作業をしている場合など、重複データを早期に発見し、修正することが重要です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。