Googleスプレッドシートで作る週報・月報テンプレート：初心者でも安心のステップガイド

「週報や月報を作成しなければならないけれど、パソコン操作に自信がない」「Googleスプレッドシートって難しそう」と感じている方も多いかもしれません。しかし、心配はいりません。今回は、初心者の方でも安心して取り組めるよう、わかりやすくステップバイステップでご紹介します。

Googleスプレッドシートで週報・月報を作成するメリット

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートを使うことで、以下のようなメリットがあります

ここがポイント！

ステップ1Googleスプレッドシートにアクセス

まず、インターネットを開き、「Googleスプレッドシート」と検索してみてください。Googleアカウントをお持ちでない方は、アカウントを作成する必要がありますが、すでにお持ちの方はそのままログインしてください。

ステップ2新しいスプレッドシートを作成

ログイン後、画面左上の「+ 新規作成」ボタンをクリックし、「Google スプレッドシート」を選択します。これで新しいシートが開きます。

ステップ3テンプレートを利用する

「テンプレートギャラリー」をクリックすると、さまざまなテンプレートが表示されます。週報や月報に適したテンプレートを選んでクリックすると、そのテンプレートが新しいシートとして開きます。

ステップ4必要事項を入力

テンプレートには、すでに項目が入力されている場合がありますが、必要に応じて内容を編集してください。例えば、「今週の目標」「実績」「課題」「来週の目標」などの項目があります。

ステップ5共有と保存

作成した週報や月報は、画面右上の「共有」ボタンをクリックすることで、他のメンバーと共有できます。また、Googleスプレッドシートは自動的に保存されるため、保存の手間が省けます。

ここがポイント！

Googleスプレッドシートを開き、「テンプレートギャラリー」をクリックすると、「週報」や「月報」などのテンプレートが表示されます。そこから選択して利用できます。

一般的な項目としては、「目標」「実績」「課題」「改善策」「来週の目標」などがあります。業務内容や目的に応じて、必要な項目を追加・削除してください。

Googleスプレッドシートは直感的に操作できるため、まずはテンプレートを使ってみると良いでしょう。また、オンラインでのチュートリアルやヘルプガイドも活用できます。

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Googleスプレッドシートを使えば、週報や月報の作成が簡単に行えます。初心者の方でも、ステップに沿って進めることで、スムーズに報告書を作成することができます。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、業務の効率化に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。