「毎月の定期購読、うっかり解約し忘れていませんか？」と心配になること、ありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとって、定期購読の管理は一苦労。そこで、Googleスプレッドシートを使って、簡単に定期購読を管理する方法をご紹介します。これを読めば、もう解約忘れや支払い漏れの心配はありませんよ。
Googleスプレッドシートで定期購読を管理するメリット
Googleスプレッドシートのイメージ
- 無料で利用可能Googleアカウントさえあれば、誰でも無料で使えます。
- クラウドで管理インターネットがあれば、どこからでもアクセスできます。
- 自動通知機能解約期限が近づくと、自動でお知らせしてくれます。
初心者でもできる！定期購読管理シートの作り方
まずは、以下の手順で定期購読管理シートを作成しましょう。
- Googleスプレッドシートを開くGoogleアカウントにログインし、スプレッドシートを新規作成します。
- 項目を入力以下のような項目を1行目に入力します。
- サービス名
- 料金
- 支払いサイクル（例月払い、年払い）
- 次回支払日
- 解約期限
- メモ
- データを入力2行目以降に、自分が契約しているサービスの情報を入力します。
- 通知設定Google Apps Scriptを使って、解約期限が近づいたらメールでお知らせしてくれる機能を設定します。
さらに便利に！自動化で手間を減らす方法
手動での管理も良いですが、もっと便利にしたい方には、Google Apps Script（GAS）を使った自動化がおすすめです。例えば、Gmailで受信した「記事購入のおしらせ」メールを自動でスプレッドシートに記録することができます。これにより、手間を省き、ミスも減らすことができます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスプレッドシートを使うのは難しくないですか？
初めての方でも安心です。基本的な操作は直感的で、インターネットで調べれば多くの解説があります。また、テンプレートを活用すれば、さらに簡単に始められます。
Q2: 自動通知の設定は難しいですか？
少しの手間で設定できます。Google Apps Scriptのコードをコピペするだけで、解約期限が近づくと自動でお知らせしてくれる機能を追加できます。
Q3: 他の方法で定期購読を管理する方法はありますか？
はい、例えば「TēPs（テープス）」というツールを使うと、ECサイトの受注データを自動でスプレッドシートに取り込むことができます。これにより、手動での入力を減らし、効率的に管理できます。
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まとめ
Googleスプレッドシートを使えば、定期購読の管理がぐっと楽になります。少しの手間で、自分の支出をしっかり把握し、解約忘れを防ぐことができます。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、安心して始められる方法です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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