「Googleスプレッドシートでダッシュボードを作りたいけれど、どう始めたらいいのか分からない」と感じていませんか？特別なソフトや難しい操作は一切不要です。この記事では、初心者の方でも安心して取り組めるよう、親しみやすい言葉で、Googleスプレッドシートを使ったダッシュボード作成の手順をわかりやすくご紹介します。
ダッシュボードって何ですか？
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、ダッシュボードとは、複数のデータを視覚的にまとめて表示するための「情報のまとめページ」のことです。例えば、売上の推移や在庫の状況などを一目で把握できるようにするために使います。
Googleスプレッドシートでダッシュボードを作るメリット
Googleスプレッドシートを使ってダッシュボードを作成することで、以下のようなメリットがあります
- 無料で利用できるため、コストをかけずに始められます。
- Googleアカウントがあればすぐに使えるので、手軽に始められます。
- リアルタイムでデータが更新されるため、常に最新の情報を確認できます。
- 他の人と共有しやすいので、チームでの情報共有がスムーズに行えます。
ダッシュボード作成のステップ
ステップ1データを整理する
まずは、ダッシュボードに表示したいデータを整理しましょう。例えば、売上データや在庫データなどをGoogleスプレッドシートに入力します。
ステップ2集計シートを作成する
次に、整理したデータを集計するためのシートを作成します。SUM関数やAVERAGE関数などを使って、必要な集計を行いましょう。
ステップ3グラフやチャートを作成する
集計したデータをもとに、グラフやチャートを作成します。Googleスプレッドシートでは、棒グラフや円グラフ、折れ線グラフなど、さまざまな種類のグラフを簡単に作成できます。
ステップ4ダッシュボード用のシートを作成する
最後に、作成したグラフやチャートを1枚のシートに配置し、レイアウトを整えます。この際、情報を詰め込みすぎないように注意しましょう。例えば、使う色数やグラフはできる限り抑えたほうが重要なデータを目立たせやすいです。また、背景色を変えたり、タイトルを付けるのも、視認性を高めるうえで効果的です。
Looker Studioとの連携でさらに便利に
Googleスプレッドシートだけでは物足りないと感じたら、Looker Studio（旧Googleデータポータル）との連携を検討してみましょう。Looker Studioを使うことで、より高度なデータ可視化やダッシュボードの作成が可能になります。
- Googleスプレッドシートと簡単に連携できるので、データの取り込みがスムーズです。
- ドラッグ＆ドロップでレポートを作成できるため、操作が直感的でわかりやすいです。
- リアルタイムでデータが更新されるので、常に最新の情報を確認できます。
- 他の人と共有しやすいので、チームでの情報共有がスムーズに行えます。
よくある質問や疑問
Q1: ダッシュボードを作成するのに特別なソフトは必要ですか？
いいえ、GoogleスプレッドシートとLooker Studioを使えば、特別なソフトは必要ありません。どちらも無料で利用でき、Googleアカウントがあればすぐに始められます。
Q2: ダッシュボードのデザインは難しいですか？
初めての方でも、GoogleスプレッドシートやLooker Studioのテンプレートを活用することで、簡単にデザインを整えることができます。慣れてくると、自分好みにカスタマイズすることも可能です。
Q3: 作成したダッシュボードは他の人と共有できますか？
はい、GoogleスプレッドシートやLooker Studioでは、作成したダッシュボードを他の人と簡単に共有することができます。共有設定を行うことで、閲覧や編集の権限を管理できます。
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まとめ
Googleスプレッドシートを使ってダッシュボードを作成することで、データの可視化や情報の整理が簡単に行えます。さらに、Looker Studioとの連携を活用すれば、より高度なダッシュボード作成が可能になります。初心者の方でも安心して取り組める内容となっていますので、ぜひ挑戦してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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