Googleスプレッドシートでできる!初心者でもわかる財務分析のはじめ方

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「お金の管理って難しそう…」と感じていませんか?でも、大丈夫です。Googleスプレッドシートを使えば、初心者でも簡単に財務分析ができるんです。今回は、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して始められる方法を、わかりやすくお伝えします。

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なぜGoogleスプレッドシートで財務分析を始めるべきか?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

「財務分析」と聞くと、難しそうなイメージがありますよね。でも、実は日々の収支を整理するだけでも立派な財務分析なんです。例えば、毎月の収入と支出を記録していけば、どこにお金を使いすぎているのか、どこを節約すればよいのかが見えてきます。

Googleスプレッドシートを使うと、以下のようなメリットがあります

ここがポイント!

  • いつでもどこでもアクセス可能インターネットがあれば、パソコンでもスマホでも確認できます。
  • 複数人での共有が簡単家族やスタッフと情報を共有しやすいです。
  • 自動計算機能で手間を削減関数を使えば、合計や平均を自動で計算できます。

初心者でもできる!財務分析のステップアップ法

テンプレートを使ってみよう

まずは、Googleスプレッドシートに用意されているテンプレートを使ってみましょう。例えば、「損益計算書」や「予算管理表」などがあり、これらを使うことで、初めから自分で作成する手間が省けます。

収支を記録してみよう

毎日の収入と支出を記録していきます。例えば、以下のような項目を入力してみましょう

ここがポイント!

  • 日付
  • 収入(例給料、売上)
  • 支出(例食費、光熱費)
  • カテゴリ(例生活費、趣味)

これを続けることで、どの項目にお金を使いすぎているのかが見えてきます。

関数を使って自動計算しよう

Googleスプレッドシートには、計算を助けてくれる関数がたくさんあります。例えば

ここがポイント!

  • SUM関数指定した範囲の合計を計算します。
  • AVERAGE関数指定した範囲の平均を計算します。
  • IF関数条件に応じて異なる結果を返します。

これらを使うことで、手動で計算する手間が省け、ミスも減ります。

グラフを使って視覚化しよう

数字だけではわかりにくいこともありますよね。そんなときは、グラフを使ってみましょう。例えば、支出の割合を円グラフで表示すれば、「食費が多いな」と一目でわかります。

よくある質問や疑問

Q1: テンプレートの使い方がわかりません。

Googleスプレッドシートを開き、上部の「テンプレートギャラリー」をクリックすると、さまざまなテンプレートが表示されます。そこから「損益計算書」や「予算管理表」などを選んで使ってみてください。

Q2: 関数って難しそうですが、どう使えばいいですか?

関数は最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば大丈夫です。例えば、セルに「=SUM()」と入力すると、からまでの合計が計算されます。まずは基本的な関数から試してみましょう。

Q3: グラフの作り方がわかりません。

データを選択した状態で、「挿入」メニューから「グラフ」を選ぶと、自動でグラフが作成されます。グラフの種類やデザインも簡単に変更できますので、いろいろ試してみてください。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使えば、難しそうな財務分析も初心者の方でも簡単に始められます。まずはテンプレートを使ってみて、少しずつ自分のスタイルに合わせていきましょう。わからないことがあれば、何度でも読み返してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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