「お金の管理って難しそう…」と感じていませんか?でも、大丈夫です。Googleスプレッドシートを使えば、初心者でも簡単に財務分析ができるんです。今回は、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して始められる方法を、わかりやすくお伝えします。
なぜGoogleスプレッドシートで財務分析を始めるべきか?
「財務分析」と聞くと、難しそうなイメージがありますよね。でも、実は日々の収支を整理するだけでも立派な財務分析なんです。例えば、毎月の収入と支出を記録していけば、どこにお金を使いすぎているのか、どこを節約すればよいのかが見えてきます。
Googleスプレッドシートを使うと、以下のようなメリットがあります
- いつでもどこでもアクセス可能インターネットがあれば、パソコンでもスマホでも確認できます。
- 複数人での共有が簡単家族やスタッフと情報を共有しやすいです。
- 自動計算機能で手間を削減関数を使えば、合計や平均を自動で計算できます。
初心者でもできる!財務分析のステップアップ法
テンプレートを使ってみよう
まずは、Googleスプレッドシートに用意されているテンプレートを使ってみましょう。例えば、「損益計算書」や「予算管理表」などがあり、これらを使うことで、初めから自分で作成する手間が省けます。
収支を記録してみよう
毎日の収入と支出を記録していきます。例えば、以下のような項目を入力してみましょう
- 日付
- 収入(例給料、売上)
- 支出(例食費、光熱費)
- カテゴリ(例生活費、趣味)
これを続けることで、どの項目にお金を使いすぎているのかが見えてきます。
関数を使って自動計算しよう
Googleスプレッドシートには、計算を助けてくれる関数がたくさんあります。例えば
- SUM関数指定した範囲の合計を計算します。
- AVERAGE関数指定した範囲の平均を計算します。
- IF関数条件に応じて異なる結果を返します。
これらを使うことで、手動で計算する手間が省け、ミスも減ります。
グラフを使って視覚化しよう
数字だけではわかりにくいこともありますよね。そんなときは、グラフを使ってみましょう。例えば、支出の割合を円グラフで表示すれば、「食費が多いな」と一目でわかります。
よくある質問や疑問
Q1: テンプレートの使い方がわかりません。
Googleスプレッドシートを開き、上部の「テンプレートギャラリー」をクリックすると、さまざまなテンプレートが表示されます。そこから「損益計算書」や「予算管理表」などを選んで使ってみてください。
Q2: 関数って難しそうですが、どう使えばいいですか?
関数は最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば大丈夫です。例えば、セルに「=SUM()」と入力すると、からまでの合計が計算されます。まずは基本的な関数から試してみましょう。
Q3: グラフの作り方がわかりません。
データを選択した状態で、「挿入」メニューから「グラフ」を選ぶと、自動でグラフが作成されます。グラフの種類やデザインも簡単に変更できますので、いろいろ試してみてください。
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まとめ
Googleスプレッドシートを使えば、難しそうな財務分析も初心者の方でも簡単に始められます。まずはテンプレートを使ってみて、少しずつ自分のスタイルに合わせていきましょう。わからないことがあれば、何度でも読み返してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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