「貸借対照表って難しそう…」「Googleスプレッドシートで作れるの？」そんな不安を抱えているあなたへ。今回は、パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる、貸借対照表の作成方法をご紹介します。
貸借対照表とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
貸借対照表（たいしゃくたいしょうひょう）とは、会社や個人の「お金の状態」を示す表です。具体的には、以下の3つの項目で構成されています
- 資産（しさん）持っているお金や物
- 負債（ふさい）借りているお金や支払い義務
- 純資産（じゅんしさん）資産から負債を引いた残り
この表を作ることで、自分の財産状況が一目でわかります。
Googleスプレッドシートで貸借対照表を作る手順
新しいシートを作成する
まず、Googleスプレッドシートを開き、新しいシートを作成します。これで、貸借対照表を作る準備が整いました。
項目を入力する
次に、以下のように項目を入力します
- 資産流動資産、固定資産
- 負債流動負債、固定負債
- 純資産資本金、利益剰余金
これらの項目を縦に並べて入力します。
数値を入力する
各項目に対応する金額を入力します。例えば、「流動資産」の欄に「100,000円」と入力します。
合計を計算する
各カテゴリ（資産、負債、純資産）の合計を計算します。例えば、資産の合計は「流動資産 + 固定資産」となります。
グラフを作成する（オプション）
視覚的にわかりやすくするために、グラフを作成することもできます。スプレッドシートの「挿入」メニューから「グラフ」を選択し、適切なグラフタイプを選びます。
よくある質問や疑問
Q1: スプレッドシートを使ったことがないのですが、大丈夫ですか？
もちろん大丈夫です！スプレッドシートは直感的に操作できるようになっています。上記の手順に従って進めていけば、初心者の方でも安心して作成できます。
Q2: グラフの作成が難しそうですが、どうすればいいですか？
グラフの作成は、項目と数値を入力した後、「挿入」メニューから「グラフ」を選択するだけです。自動でグラフが作成されるので、あとは見た目を調整するだけです。
Q3: スプレッドシートをスマホで使うことはできますか？
はい、できます。Googleスプレッドシートはスマホアプリも提供しており、外出先でも簡単にアクセスして編集できます。
まとめ
Googleスプレッドシートを使えば、パソコンやスマホに不安がある方でも、簡単に貸借対照表を作成できます。自分の財産状況を把握することで、より良いお金の管理ができるようになります。ぜひ、今日から始めてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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