Googleスプレッドシートで発注書を簡単に作成する方法

2025.10.04

「発注書を作りたいけど、難しそう…」と感じていませんか？でも、大丈夫です！Googleスプレッドシートを使えば、パソコンが苦手な方でも簡単に発注書を作成できます。今回は、初心者でもわかりやすく、ステップ・バイ・ステップで解説します。

Googleスプレッドシートで発注書を作成する準備

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、Googleスプレッドシートを開きましょう。Googleアカウントにログインして、Googleドライブから「新規作成」を選び、「Googleスプレッドシート」をクリックします。

新しいシートが開いたら、発注書に必要な項目を入力するための表を作成します。例えば、以下のような項目を含めると良いでしょう。

ここがポイント！

これらの項目をA列からH列に入力し、1行目にはそれぞれの項目名を記入します。これで、発注書の基本的なフォーマットが完成です。

発注書では、数量と単価から金額を自動で計算できると便利です。例えば、D列に数量、E列に単価が入力されている場合、F列に金額を計算する数式を入力します。

F2セルに以下の数式を入力してください。

=D2*E2

これで、D2セルとE2セルの値を掛け算して、F2セルに金額が表示されます。この数式をF列の他のセルにも適用すれば、他の行の金額も自動で計算されます。

発注書を印刷する際には、見た目を整えることが大切です。以下のポイントを参考にして、見やすい発注書を作成しましょう。

ここがポイント！

これらの設定を行うことで、印刷したときに見やすい発注書が完成します。

作成した発注書は、Googleスプレッドシート上で自動的に保存されます。特別な保存操作は不要です。

また、他の人と共有したい場合は、右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力するだけで、簡単に共有できます。共有設定で「閲覧者」「コメント可」「編集者」の権限を設定できるので、相手に適切な権限を付与しましょう。

はい、先ほどの数式を使用していれば、数量や単価を変更するだけで金額が自動的に更新されます。

はい、Googleスプレッドシートでは「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント（.pdf）」を選ぶことで、発注書をPDFとして保存できます。

はい、Googleスプレッドシートはオンラインでの共同編集が可能です。共有した相手と同時に編集することができます。

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Googleスプレッドシートを使えば、初心者でも簡単に発注書を作成できます。数式を使って金額を自動計算したり、印刷用に見た目を整えたりすることで、より便利に活用できます。ぜひ、今回の手順を参考にして、自分だけの発注書を作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。