GoogleスプレッドシートとGoogleスライド（Slides）の連携は、プレゼンテーションの作成やデータの表示にとても便利です。特に、スプレッドシート内のデータを自動的にSlidesに反映させることができるので、手間を省き、効率的に作業を進められます。でも、初めて連携を試みるときは「どうすればいいの？」と思うことも多いですよね。この記事では、GoogleスプレッドシートとSlidesの連携方法を初心者でもわかりやすく説明しますので、安心して進めてください。
GoogleスプレッドシートとSlidesを連携させる理由
Googleスプレッドシートのイメージ
GoogleスプレッドシートのデータをGoogleスライドに取り込むことで、スライドショーの内容が最新のデータに自動的に更新されます。例えば、売上データやグラフをスプレッドシートで管理している場合、これをスライドに反映させると、データを手動で入力し直す手間が省けます。
また、スプレッドシートを変更した際にスライド上のデータも一瞬で更新されるので、常に最新の情報を反映させたプレゼンテーションを作成できます。
連携の準備Googleアカウントとスプレッドシートの準備
連携を始めるには、まずGoogleスプレッドシートとGoogleスライドの両方を用意する必要があります。まずはGoogleアカウントにサインインし、以下の準備を進めましょう。
Googleスプレッドシートを作成
Googleスプレッドシートで管理したいデータを入力します。例えば、商品の売上データや月別の分析結果などを入力しましょう。
Googleスライドの作成
Googleスライドでプレゼンテーションを作成し、スライドの内容を決めます。連携させる箇所をどのスライドにするかを考え、どのようにデータを反映させるかを計画します。
GoogleスプレッドシートとSlidesの連携方法
いよいよ連携の手順に進みます。GoogleスプレッドシートのデータをGoogleスライドに取り込むには、いくつかの方法がありますが、最も簡単な方法を紹介します。
方法1Googleスライドからスプレッドシートをリンクする
1. Googleスライドを開く
まず、Googleスライドでプレゼンテーションを開きます。
2. 「挿入」タブから「グラフ」選択
上部のメニューから「挿入」を選び、「グラフ」オプションを選択します。そして「スプレッドシートからグラフを挿入」を選択します。
3. スプレッドシートを選択
表示されるポップアップウィンドウで、連携したいGoogleスプレッドシートを選びます。
4. グラフを選択して挿入
スプレッドシートの中からグラフを選び、スライドに挿入します。
これでスプレッドシートから選んだグラフがスライドに挿入されます。もしスプレッドシートのデータが更新された場合は、スライド内のグラフも簡単に更新できます。
方法2Googleスプレッドシートのデータを直接コピー&ペースト
1. Googleスプレッドシートでデータを選択
挿入したいデータをスプレッドシートで選びます。
2. データをコピー
選択したデータをコピーします（Ctrl + C）。
3. Googleスライドにペースト
コピーしたデータをGoogleスライドにペーストします。これで、スライドにスプレッドシートのデータが反映されます。
ただし、この方法ではデータの自動更新ができませんので、手動で更新が必要です。
よくある質問や疑問
Q1. スプレッドシートのデータが変更された場合、Googleスライドにも自動で更新されますか？
はい、スプレッドシートのデータが更新されると、Googleスライド内のグラフやテキストも自動的に更新されます。ただし、コピー&ペーストで貼り付けたデータは手動で更新しなければなりません。
Q2. スライドにデータを挿入するとき、特別な設定が必要ですか？
特別な設定は必要ありませんが、スライドにデータを挿入する際は、スプレッドシートのデータが見やすくなるように調整することをおすすめします。特に、グラフの表示形式や色合いを調整すると、プレゼンテーションがより効果的に見えます。
Q3. スプレッドシートとGoogleスライドを同時に使うために、特別なアプリやツールが必要ですか？
いいえ、GoogleスプレッドシートとGoogleスライドは、どちらもGoogleの無料ツールなので、特別なアプリやツールを使う必要はありません。どちらもGoogleアカウントさえあれば、簡単に利用できます。
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まとめ
GoogleスプレッドシートとGoogleスライドの連携は、ビジネスや日常のプレゼンテーションで非常に便利です。データをリアルタイムで更新できるので、手間を大幅に削減できます。また、操作はシンプルで、誰でも簡単に連携を設定できるため、初心者の方にもおすすめです。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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