GoogleスプレッドシートとGmailを連携させる方法：初心者でも簡単にできるステップガイド

GoogleスプレッドシートとGmailを連携させることで、さまざまな作業を効率化できることをご存知でしょうか？例えば、スプレッドシート内のデータを使ってGmailから自動的にメールを送信するなど、ビジネスや個人の作業がぐんと楽になります。この記事では、初心者でもわかりやすいステップで、GoogleスプレッドシートとGmailを連携させる方法を説明します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も安心して試せる内容ですので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

GoogleスプレッドシートとGmailを連携させる方法
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まとめ

GoogleスプレッドシートとGmailを連携させる方法

Googleスプレッドシートのイメージ

GoogleスプレッドシートとGmailの連携のメリットとは？

GoogleスプレッドシートとGmailを連携させると、次のようなメリットがあります。

ここがポイント！

スプレッドシートに入力したデータを基に、自動でメールを送信できる。
大量のメールを一度に送信できるため、手間が省ける。
メール送信内容のカスタマイズが簡単にできる。

例えば、顧客リストをスプレッドシートにまとめておき、そこから自動でお礼メールやお知らせメールを送ることができます。このように、GmailとGoogleスプレッドシートを連携させることで、時間を大幅に節約できます。

GoogleスプレッドシートでGmailを使うための準備

まず最初に、GoogleスプレッドシートとGmailを連携させるために必要な準備をしましょう。

Googleアカウントにサインインしてください。GmailとGoogleスプレッドシートは、どちらもGoogleアカウントを使って利用します。
Googleスプレッドシートを開く。新しいスプレッドシートを作成し、データを入力します。例えば、名前やメールアドレス、メッセージ内容などを列ごとに入力します。
Google Apps Scriptを使う準備。Googleスプレッドシートには「Google Apps Script」と呼ばれるツールがあり、これを使うことでGmailとの連携が可能になります。

Google Apps Scriptを使ってGmailを連携させる方法

Google Apps Scriptを使って、スプレッドシートから直接Gmailを送信するための設定をします。これも初心者でも簡単にできる方法です。

Googleスプレッドシートを開き、拡張機能を選択。上部の「拡張機能」メニューから「Apps Script」を選びます。
スクリプトを追加。次に表示されるエディタに、以下のようなコードを入力します。

function sendEmail() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var startRow = 2;  // データの開始行
  var numRows = sheet.getLastRow() - 1;  // データの行数
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, sheet.getLastColumn());  // データ範囲
  var data = dataRange.getValues();  // データ取得

  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    var emailAddress = data;  // メールアドレス（2列目）
    var message = data;  // メッセージ内容（3列目）
    var subject = '自動送信メール';  // メールの件名
    MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);  // メール送信
  }
}