GoogleスプレッドシートとGmailを連携させる方法：初心者でも簡単にできるステップガイド

2025.10.022026.01.27

GoogleスプレッドシートとGmailを連携させることで、さまざまな作業を効率化できることをご存知でしょうか？例えば、スプレッドシート内のデータを使ってGmailから自動的にメールを送信するなど、ビジネスや個人の作業がぐんと楽になります。この記事では、初心者でもわかりやすいステップで、GoogleスプレッドシートとGmailを連携させる方法を説明します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も安心して試せる内容ですので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

GoogleスプレッドシートとGmailを連携させる方法
よくある質問や疑問
まとめ

GoogleスプレッドシートとGmailを連携させる方法

Googleスプレッドシートのイメージ

GoogleスプレッドシートとGmailの連携のメリットとは？

GoogleスプレッドシートとGmailを連携させると、次のようなメリットがあります。

ここがポイント！

スプレッドシートに入力したデータを基に、自動でメールを送信できる。
大量のメールを一度に送信できるため、手間が省ける。
メール送信内容のカスタマイズが簡単にできる。

例えば、顧客リストをスプレッドシートにまとめておき、そこから自動でお礼メールやお知らせメールを送ることができます。このように、GmailとGoogleスプレッドシートを連携させることで、時間を大幅に節約できます。

GoogleスプレッドシートでGmailを使うための準備

まず最初に、GoogleスプレッドシートとGmailを連携させるために必要な準備をしましょう。

Googleアカウントにサインインしてください。GmailとGoogleスプレッドシートは、どちらもGoogleアカウントを使って利用します。
Googleスプレッドシートを開く。新しいスプレッドシートを作成し、データを入力します。例えば、名前やメールアドレス、メッセージ内容などを列ごとに入力します。
Google Apps Scriptを使う準備。Googleスプレッドシートには「Google Apps Script」と呼ばれるツールがあり、これを使うことでGmailとの連携が可能になります。

Google Apps Scriptを使ってGmailを連携させる方法

Google Apps Scriptを使って、スプレッドシートから直接Gmailを送信するための設定をします。これも初心者でも簡単にできる方法です。

Googleスプレッドシートを開き、拡張機能を選択。上部の「拡張機能」メニューから「Apps Script」を選びます。
スクリプトを追加。次に表示されるエディタに、以下のようなコードを入力します。

function sendEmail() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var startRow = 2;  // データの開始行
  var numRows = sheet.getLastRow() - 1;  // データの行数
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, sheet.getLastColumn());  // データ範囲
  var data = dataRange.getValues();  // データ取得

  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    var emailAddress = data;  // メールアドレス（2列目）
    var message = data;  // メッセージ内容（3列目）
    var subject = '自動送信メール';  // メールの件名
    MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);  // メール送信
  }
}

スクリプトを保存して実行。コードを書き終えたら、保存して実行します。これで、スプレッドシートに入力したデータを基に、Gmailが自動的に送信されるようになります。

スプレッドシートとGmailの連携を使う際のポイント

実際にGoogleスプレッドシートとGmailを連携させる際に気をつけておきたいポイントをご紹介します。

データの正確性スプレッドシートに入力するデータ（メールアドレスやメッセージ内容）は正確に入力しましょう。誤って誤った情報が送信されることを防げます。
送信制限に注意Googleにはメール送信の上限があるため、大量に送信する場合は一度に送信する件数を調整してください。
テストを行う実際に本番で使用する前に、少人数でテスト送信を行い、動作確認をしましょう。

よくある質問や疑問

Q1: GoogleスプレッドシートとGmailの連携は無料でできるのですか？

はい、GoogleスプレッドシートとGmailの連携は無料で使用できます。Googleアカウントを持っていれば、追加料金なしで利用可能です。

Q2: 大量のメールを一度に送信することはできますか？

はい、Googleの制限内であれば、大量のメールを一度に送信できます。ただし、1日の送信制限があるので、注意が必要です。数千通を送信する場合は、少しずつ送信するか、別途G Suiteを利用することをおすすめします。

Q3: スクリプトを使わずにGmailとの連携はできませんか？

スクリプトを使わずに連携する方法もありますが、Google Apps Scriptを使用することで、より柔軟で自動化された方法が実現できます。初心者でも簡単に設定できるので、ぜひ挑戦してみてください。

まとめ

GoogleスプレッドシートとGmailを連携させることで、作業の効率が格段にアップします。手順さえ押さえれば、誰でも簡単に設定が可能です。この記事を参考に、ぜひ実際に連携を試してみてくださいね！もし他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。