「Googleスプレッドシート メール 送信 自動化」と検索すると、業務効率化や手間削減を目指す多くの情報が見つかります。特に、Google Apps Script（GAS）を活用する方法が注目されています。この記事では、初心者でも安心して取り組めるよう、GASを使ったスプレッドシートからのメール自動送信方法を、わかりやすく解説します。
スプレッドシートからメールを自動送信するメリットとは？
Googleスプレッドシートのイメージ
例えば、顧客リストをスプレッドシートで管理しているとします。その中で、特定の条件に該当する顧客に対して、手動でメールを送るのは非常に手間がかかります。ここでGASを活用すれば、スプレッドシートのデータをもとに、自動でメールを送信することが可能になります。
Google Apps Script（GAS）とは？
GASは、Googleが提供する無料のスクリプトツールで、Googleの各種サービス（スプレッドシート、Gmail、カレンダーなど）を自動化することができます。プログラミングの知識がなくても、基本的な操作を覚えることで、業務の効率化が図れます。
初心者でもできる！GASを使ったメール自動送信の手順
ここでは、スプレッドシートのデータをもとに、GASを使ってメールを自動送信する基本的な手順を紹介します。
- スプレッドシートの準備
メールアドレスや名前、メッセージ内容など、必要な情報をスプレッドシートに入力します。 - GASエディタの起動
スプレッドシートのメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択し、GASエディタを開きます。 - スクリプトの記述
以下のようなコードをGASエディタに入力します。
function sendEmails() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
const startRow = 2; // データの開始行
const numRows = sheet.getLastRow() - 1; // データの行数
const data = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, 3).getValues(); // A列からC列までのデータを取得
data.forEach(function(row) {
const emailAddress = row; // A列メールアドレス
const subject = "お知らせ"; // 件名
const message = "こんにちは、" + row + "さん。\n\n" + row; // B列名前、C列メッセージ内容
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
});
}
このコードでは、スプレッドシートのA列からC列までのデータを取得し、各行に対してメールを送信しています。`MailApp.sendEmail()`関数を使用することで、Gmailを通じてメールを送信できます。
メール送信の自動化をさらに進めるには？
手動でスクリプトを実行するのではなく、特定のタイミングで自動的に実行されるように設定することも可能です。これを実現するためには、GASの「トリガー」機能を活用します。
例えば、毎日決まった時間にメールを送信したい場合、以下の手順でトリガーを設定します。
- GASエディタで「時計」アイコンをクリック
GASエディタの左側にある「時計」アイコンをクリックします。 - 新しいトリガーの追加
右下の「＋」ボタンをクリックし、新しいトリガーを追加します。 - トリガーの設定
以下のように設定します。 - 実行する関数`sendEmails`（先ほど作成した関数名）
- イベントのソース時間主導型
- タイプ日付ベースのタイマー
- 時間午前9時
- 保存
設定が完了したら「保存」ボタンをクリックします。
これで、毎日午前9時に自動でメールが送信されるようになります。
よくある質問
Q1: プログラミングの知識がないのですが、大丈夫ですか？
はい、大丈夫です。GASはJavaScriptをベースにしていますが、基本的なコードをコピー＆ペーストするだけで動作するように設計されています。初心者向けのチュートリアルも豊富にありますので、安心して取り組んでいただけます。
Q2: メールの件名や本文を個別に変更できますか？
はい、可能です。スプレッドシートの各行に個別の件名や本文を入力し、スクリプト内でそれらを参照することで、個別対応のメールを送信できます。
Q3: メール送信の際に添付ファイルを追加できますか？
はい、できます。`MailApp.sendEmail()`関数には、添付ファイルを指定するオプションがあります。例えば、Googleドライブに保存したファイルを添付することが可能です。
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まとめ
GoogleスプレッドシートとGASを組み合わせることで、メール送信の自動化が実現できます。これにより、手作業でのメール送信の手間を大幅に削減でき、業務の効率化が図れます。プログラミングの知識がなくても、基本的な操作を覚えることで、誰でも取り組むことができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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