パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできるよう、Googleスプレッドシートの自動実行設定について、わかりやすくご紹介します。毎日の作業を少しでもラクにしたいと思っているあなたにぴったりの内容です。
自動実行って何？どうして便利なの？
Googleスプレッドシートのイメージ
例えば、毎日同じ時間に「今日の天気」をスプレッドシートに記録したり、毎週月曜日に「先週の売上」をまとめたりする作業、面倒に感じたことはありませんか？そんな時に役立つのが「自動実行」です。
「自動実行」を設定すると、決まった時間や条件で、スプレッドシートが自動的に作業をしてくれるんです。これにより、手間が省けて、時間も節約できます。
初心者でもできる！自動実行の設定方法
Google Apps Script（GAS）を使って、自動実行を設定する方法をご紹介します。難しそうに思えるかもしれませんが、安心してください。順を追って説明しますね。
ステップ1スプレッドシートを準備する
まずは、Googleスプレッドシートを開いて、新しいシートを作成しましょう。例えば、「自動実行テスト」といった名前にしておくとわかりやすいですね。
ステップ2スクリプトエディタを開く
次に、上部のメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択します。これで、スクリプトを書くための画面が開きます。
ステップ3スクリプトを書く
以下のコードをコピーして、スクリプトエディタに貼り付けてください。
javascript
function myFunction() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("自動実行テスト");
var now = new Date();
var nextRow = sheet.getLastRow() + 1;
sheet.getRange("A" + nextRow).setValue(now);
}
このコードは、「自動実行テスト」というシートのA列に、実行された日時を記録するものです。
ステップ4スクリプトを保存する
コードを貼り付けたら、左上の「保存」ボタンをクリックして保存します。プロジェクト名を尋ねられるので、「自動実行テスト」と入力して保存しましょう。
ステップ5トリガーを設定する
次に、スクリプトを自動で実行するための設定を行います。
- スクリプトエディタの画面で、左側の「時計」アイコン（トリガー）をクリックします。
- 右下の「＋トリガーを追加」ボタンをクリックします。
- 以下のように設定します
* 実行する関数`myFunction`
* イベントのソース時間主導型
* イベントの種類分単位のタイマー → 1分おき
4. 「保存」をクリックして設定完了です。
これで、毎分ごとにスクリプトが実行され、シートに日時が記録されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: スクリプトを書くのが不安です。難しくないですか？
ご安心ください。今回ご紹介したコードは、初心者の方でも理解しやすいようにシンプルにしています。コピペで設定できるので、ぜひ試してみてください。
Q2: 自動実行の設定を解除したい場合はどうすればいいですか？
スクリプトエディタの「時計」アイコンをクリックし、設定したトリガーの横にあるゴミ箱アイコンをクリックすることで、トリガーを削除できます。
Q3: 他の作業も自動化したいのですが、どうすればいいですか？
Google Apps Scriptを使うことで、さまざまな作業を自動化できます。例えば、メールの送信や、他のシートへのデータ転記なども可能です。興味があれば、さらに学んでみてください。
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まとめ
Googleスプレッドシートの自動実行設定は、毎日の手間を減らし、作業効率をアップさせる強力なツールです。今回ご紹介した方法は、初心者の方でも簡単に試すことができます。ぜひ、日々の作業に取り入れて、もっと楽に、もっと効率的に仕事を進めていきましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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