GoogleスプレッドシートGAS使い方入門：初心者でもできる！簡単に始められるステップアップガイド

Googleスプレッドシートを使っているけど、もっと便利に活用したいと思ったことはありませんか？ GAS（Google Apps Script）を使えば、スプレッドシートをさらに使いこなせるようになります。でも、GASは初心者には難しそうに感じることもありますよね。でも安心してください！この記事では、45歳以上のパソコンが苦手な方でもわかりやすく、GASの基本的な使い方をステップバイステップで解説します。まずは、どんなことができるのか、どんな場面で役立つのかをお話しし、実際に簡単に試せる方法をご紹介します。

Googleスプレッドシートとは？基本を押さえよう
GASを使ってできることとは？初心者向けの具体例
GASを始めるための準備
よくある質問や疑問
1. 質問1: GASを使うには、プログラミングの知識が必要ですか？
2. 質問2: 自分でコードを書かなくても、GASを使える方法はありますか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Googleスプレッドシートとは？基本を押さえよう

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、Googleスプレッドシートが何かを簡単におさらいしましょう。スプレッドシートとは、エクセルのような表計算ソフトのことです。Googleスプレッドシートは、オンラインで作成・保存・編集できる無料のツールです。ネット上で使えるので、どこでもアクセスでき、複数人で同時に作業することが可能です。

では、GASとは一体何でしょうか？GAS（Google Apps Script）は、Googleのスプレッドシートやその他のサービス（Gmail、Googleカレンダーなど）をもっと便利にするためのプログラムを書くためのツールです。プログラムと聞くと難しそうに感じますが、簡単なコードを覚えるだけで、日常の作業が劇的に効率化されますよ！

GASを使ってできることとは？初心者向けの具体例

ここでは、実際にGoogleスプレッドシートを使う中で「こんなことを自動化できたら便利！」と思う場面を紹介します。

簡単な自動計算

例えば、毎月の売上データを入力して、売上合計を自動で計算する。スプレッドシートで計算式を使えばできますが、GASを使えば、ボタン一つで計算を実行できます。

自動でメールを送信する

「これから会議がありますよ」というリマインドメールを、スプレッドシートに入力した内容から自動で送信することができます。例えば、スプレッドシートに顧客情報を入力しておき、一定の条件に合った人にだけメールを送ることも可能です。

データの整理

スプレッドシートに入力された大量のデータを、特定の条件で並べ替えたり、フィルターをかけたりして、簡単に整理することができます。手動で行うよりもGASを使うことで素早く作業が終わります。

GASを始めるための準備

では、実際にGoogleスプレッドシートでGASを使い始めるための準備をしていきましょう。GASは、Googleの提供するツールなので、特別なソフトをインストールする必要はありません。Googleアカウントさえあれば、すぐに始められます。

ステップ1: Googleスプレッドシートを開こう

まず、Googleスプレッドシートを開きます。Googleアカウントにログインしていれば、画面右上の「Googleアプリ」のアイコンから「スプレッドシート」を選んで新しいシートを作成しましょう。

ステップ2: スクリプトエディタを開こう

次に、スプレッドシートの上部メニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択すると、スクリプトエディタが開きます。ここでGASのコードを書くことができます。

ステップ3: 最初のコードを入力してみよう

GASは、JavaScriptというプログラミング言語をベースにしていますが、初心者でも簡単に理解できるコードがあります。例えば、以下のようなコードを入力してみましょう。

スクリプトエディタに以下のコードをコピー&ペースト。
コードを保存して、実行ボタンを押してみましょう。

javascript

function myFunction() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  var sheetName = sheet.getSheetByName("Sheet1");

  sheetName.getRange("").setValue("こんにちは、GAS!");

}

このコードを実行すると、スプレッドシートの「Sheet1」のセルに「こんにちは、GAS!」という文字が表示されます。これが、GASを使ったプログラムの基本です！