Googleスプレッドシートでデータを集計するとき、「合計だけじゃなくて、項目ごとの小計も出したい！」と思ったことはありませんか？そんなときに便利なのが「SUBTOTAL（サブトータル）関数」です。でも、関数って難しそう…と感じる方も多いですよね。
安心してください。今回は、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でもわかりやすいように、SUBTOTAL関数の使い方を丁寧にご紹介します。
SUBTOTAL関数とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
SUBTOTAL関数は、指定した範囲のデータに対して、合計や平均、最大値などの集計を行う関数です。特に便利なのは、フィルターで非表示にしたデータを自動的に除外して集計してくれる点です。これにより、見やすいデータ分析が可能になります。
SUBTOTAL関数の基本的な使い方
SUBTOTAL関数の書き方は以下の通りです
excel
=SUBTOTAL(関数コード, 範囲1, )
関数コードは、どの集計を行うかを指定する数値です。例えば、合計を出したい場合は「9」を指定します。範囲1には集計したいデータの範囲を指定します。
例えば、B2からB10までの合計を出す場合、次のように入力します
excel
=SUBTOTAL(9, B2:B10)
これで、B2からB10までの合計が表示されます。
SUBTOTAL関数の関数コード一覧
SUBTOTAL関数では、以下の関数コードを使用して、さまざまな集計を行うことができます
| 関数コード | 集計内容 |
|---|---|
| 1 | 平均（AVERAGE） |
| 2 | 数値の個数（COUNT） |
| 3 | データの個数（COUNTA） |
| 4 | 最大値（MAX） |
| 5 | 最小値（MIN） |
| 6 | 積（PRODUCT） |
| 7 | 標準偏差（STDEV） |
| 8 | 標準偏差（母集団）（STDEVP） |
| 9 | 合計（SUM） |
| 10 | 分散（VAR） |
| 11 | 分散（母集団）（VARP） |
例えば、平均を出したい場合は「1」、最大値を出したい場合は「4」を指定します。これらの関数コードを使い分けることで、さまざまな集計が可能になります。
SUBTOTAL関数とSUM関数の違い
SUM関数は、指定した範囲のすべてのセルを合計しますが、SUBTOTAL関数は、フィルターで非表示にしたセルを除外して集計します。そのため、フィルターを使用している場合は、SUBTOTAL関数を使用することで、より正確な集計が可能になります。
よくある質問や疑問
Q1: SUBTOTAL関数で小計を出す方法は？
からまでのデータがあり、項目ごとの小計を出したい場合、まずA列をフィルターでグループ化します。その後、各グループの下にSUBTOTAL関数を使用して小計を表示させます。これにより、項目ごとの小計が自動的に計算されます。
Q2: フィルターをかけた状態で小計を出すには？
フィルターをかけた状態で小計を出すには、SUBTOTAL関数を使用します。例えば、B2からB10までのデータにフィルターをかけた場合、次のように入力します
excel
=SUBTOTAL(9, B2:B10)
これで、フィルターで表示されているデータのみの合計が表示されます。
Q3: SUBTOTAL関数の関数コードの意味は？
関数コードは、SUBTOTAL関数でどの集計を行うかを指定する数値です。例えば、「9」は合計（SUM）を、「1」は平均（AVERAGE）を、「4」は最大値（MAX）を指定します。これらのコードを使い分けることで、必要な集計を行うことができます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
SUBTOTAL関数は、Googleスプレッドシートでデータを集計する際に非常に便利な関数です。特に、フィルターで非表示にしたデータを除外して集計できる点が優れています。関数コードを使い分けることで、合計や平均、最大値などさまざまな集計が可能になります。
「SUBTOTAL関数って難しそう…」と思っている方も、ぜひこの機会に試してみてください。きっとデータ集計がもっと便利に、もっと楽しくなりますよ！
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント