「Googleスプレッドシートで複数のシートを1つにまとめたいけれど、難しそうで手が出せない…」そんなお悩みを抱えていませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、データの統合は敷居が高く感じられるかもしれません。でも、安心してください。今回は、初心者の方でもできる簡単な方法をご紹介します。
なぜ複数のシートを統合する必要があるのか？
Googleスプレッドシートのイメージ
例えば、家計簿をつけているとしましょう。月ごとにシートを分けていると、月末に「今月はどれくらい使ったかな？」と確認するのが大変です。そんなとき、複数のシートを1つにまとめておけば、全体の支出を一目で把握できて、節約にもつながります。
初心者でもできる！シート統合の3つの方法
QUERY関数と配列を使って統合する
複数のシートを1つにまとめるための基本的な方法です。例えば、「在庫リスト2024」と「在庫リスト2025」という2つのシートがある場合、以下のような式を使います。
=QUERY({'在庫リスト2024'!C; '在庫リスト2025'!C}, "SELECT * WHERE Col1 IS NOT NULL", 0)
この式では、2つのシートのA列からC列までのデータを縦に結合し、A列にデータがある行だけを抽出しています。
IMPORTRANGE関数を使って別のスプレッドシートからデータを取り込む
異なるスプレッドシートからデータを統合したい場合に便利な関数です。例えば、以下のように使用します。
=IMPORTRANGE("スプレッドシートのURL", "シート名!C")
これで、指定したスプレッドシートのデータを取り込むことができます。
Google Apps Script（GAS）を使って自動化する
複数のスプレッドシートのデータを定期的に統合したい場合、Google Apps Scriptを使って自動化することができます。以下のようなコードを使うことで、指定したスプレッドシートからデータを取得し、1つのシートに統合することが可能です。
function integrateData() {
var mainSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('メインシート');
var relatedSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('関連シート');
var mainData = mainSheet.getDataRange().getValues();
var relatedData = relatedSheet.getDataRange().getValues();
var integratedData = ;
// ヘッダー行の統合
integratedData.push(mainData.concat(relatedData.slice(1)));
// データ行の統合
for (var i = 1; i < mainData.length; i++) {
var rowData = mainData;
var match = relatedData.find(row => row === rowData);
if (match) {
integratedData.push(rowData.concat(match.slice(1)));
} else {
integratedData.push(rowData.concat(Array(relatedData.length - 1).fill('')));
}
}
// 統合データを新しいシートに出力
var outputSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('統合データ');
if (!outputSheet) {
outputSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().insertSheet('統合データ');
} else {
outputSheet.clear(); // 既存のデータをクリア
}
outputSheet.getRange(1, 1, integratedData.length, integratedData.length).setValues(integratedData);
}
このコードでは、「メインシート」と「関連シート」のデータをIDを基に統合し、「統合データ」という新しいシートに出力しています。
よくある質問や疑問
Q1: 統合後、データが正しく表示されない場合はどうすればよいですか？
データが正しく表示されない場合、まずは関数の範囲指定やシート名が正しいか確認してください。また、データの形式が一致しているかもチェックポイントです。
Q2: スマホでも統合作業はできますか？
スマホでもGoogleスプレッドシートのアプリを使って作業できますが、関数の入力や編集はパソコンの方が操作しやすいです。スマホでは表示や確認作業が中心になると良いでしょう。
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まとめ
Googleスプレッドシートで複数のシートを1つに統合する方法をご紹介しました。初心者の方でもできる簡単な方法から、少しステップアップして自動化する方法まで幅広く解説しました。これらの方法を活用すれば、データ管理がぐっと楽になりますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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