Googleスプレッドシートでできる！初心者向けデータクリーニング完全ガイド

データが乱雑だと、せっかくの分析も台無しになってしまいますよね。特に、Googleスプレッドシートを使い始めたばかりの方には、どこから手をつけていいのか分からないことも多いはず。そんなあなたのために、今回は「データクリーニング」の基本から、初心者でも簡単にできる方法まで、わかりやすくご紹介します。

データクリーニングとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、データクリーニングとは、データに含まれる誤りや不整合を取り除き、正確で分析しやすい状態に整える作業のことです。例えば、同じ情報が何度も繰り返されていたり、空白のセルがあったりすると、分析結果に影響を与えてしまいます。

Googleスプレッドシートでできるデータクリーニングの方法

スマート クリーンアップ機能を使う

Googleスプレッドシートには、データの誤りを自動で検出してくれる「スマート クリーンアップ」機能があります。これを使うと、余分なスペースや重複、数値形式の不一致などを簡単に見つけて修正できます。

手順は以下の通りです

重複データを削除する

データに同じ情報が何度も含まれていると、集計や分析に支障をきたします。そんなときは、以下の方法で重複を削除しましょう。

• 重複削除ツールを使う「データ」→「重複を削除」を選択し、対象範囲を指定して削除
• UNIQUE関数を使う新しいシートに「=UNIQUE(B10)」のように入力すると、重複を除いたデータが表示されます
• COUNTIF関数を使う重複しているセルに色を付けて確認し、手動で削除する方法です

空白セルを削除する

データの中に空白のセルがあると、集計や分析に影響を与えることがあります。空白セルを削除する方法は以下の通りです

列の統計情報を確認する

データの分布や偏りを把握するために、列の統計情報を確認しましょう。これにより、異常値や入力ミスを早期に発見できます。

手順は以下の通りです

よくある質問や疑問

Q1: スマート クリーンアップ機能が表示されません。どうすればいいですか？

スマート クリーンアップ機能は、Googleスプレッドシートの最新バージョンで利用可能です。まず、ブラウザを最新の状態に更新し、それでも表示されない場合は、別のブラウザで試してみてください。

Q2: UNIQUE関数を使うと、元のデータが変更されますか？

UNIQUE関数は、新しいシートやセルに重複を除いたデータを表示するだけで、元のデータには影響を与えません。安心して使用できます。

Q3: スプレッドシートのデータが重すぎて動作が遅くなっています。どうすれば改善できますか？

データ量が多いと動作が遅くなることがあります。不要なシートやセルを削除したり、必要なデータだけを別のシートに移動することで、動作が改善されることがあります。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使えば、初心者でも簡単にデータクリーニングができます。スマート クリーンアップ機能や重複削除ツールを活用して、データを整理整頓しましょう。これらの方法を実践すれば、分析や報告書作成がスムーズになり、作業効率が格段にアップします。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。