Googleスプレッドシートで空白を削除する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

1. 空白を削除したいセルや範囲を選択します。
2. 上部のメニューから「データ」をクリックし、「データのクリーンアップ」を選びます。
3. 「空白文字を削除」をクリックすると、先頭や末尾の余分な空白が自動で取り除かれます。

これで、空白行を一括で削除できます。

方法3関数を使って空白を削除する

最後に、関数を使ってセル内の空白を削除する方法をご紹介します。

TRIM関数セル内の先頭や末尾の空白を削除します。例えば、`=TRIM()`と入力すると、セルの余分な空白が取り除かれます。
SUBSTITUTE関数セル内の特定の文字を別の文字に置き換えます。例えば、`=SUBSTITUTE(, ” “, “”)`と入力すると、セル内の半角スペースがすべて削除されます。

関数を使うことで、より細かい調整が可能です。

よくある質問や疑問

Q1: 半角スペースと全角スペースの違いって何ですか？

半角スペースは、英数字や記号の間に使われるスペースで、全角スペースは日本語の文字と同じ幅を持つスペースです。TRIM関数は半角スペースに反応しますが、全角スペースには反応しません。全角スペースも削除したい場合は、SUBSTITUTE関数を使ってください。

Q2: スマホでも同じように空白を削除できますか？

はい、スマホでも操作は可能です。ただし、画面が小さいため、操作が少し難しく感じるかもしれません。パソコンで操作することをおすすめしますが、スマホでも「データのクリーンアップ」機能や関数を使って空白を削除できます。

Q3: 空白を削除した後、データが消えたりしませんか？

空白を削除しても、データ自体は消えません。TRIM関数やSUBSTITUTE関数は、空白を取り除くだけで、元のデータはそのまま残りますので安心してください。

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まとめ

Googleスプレッドシートでの空白削除は、思ったよりも簡単にできます。今回は、3つの方法をご紹介しましたが、どれも初心者の方でも安心して試せるものばかりです。データをきれいに整理することで、作業効率もアップしますし、見た目もスッキリしますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。