「Googleスプレッドシートで重複データを確認したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、実際の操作手順を交えてご紹介します。
重複データを確認・削除する3つの方法
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートで重複データを扱うには、主に以下の3つの方法があります。
- 方法1COUNTIF関数で重複をチェックする
- 方法2UNIQUE関数で重複を除外したリストを作成する
- 方法3データクリーンアップ機能で重複を削除する
それぞれの方法を詳しく見ていきましょう。
方法1COUNTIF関数で重複をチェックする
まずは、COUNTIF関数を使って重複データを確認する方法です。
例えば、A列に名前のリストがあるとします。
1. B列のB2セルに以下の数式を入力します
=COUNTIF(A, )
2. B2セルの右下をドラッグして、B列全体に数式をコピーします。
これで、B列には各名前がA列で何回出現しているかが表示されます。
例えば、「田中」が2回出現していれば、B列の該当セルには「2」と表示されます。
方法2UNIQUE関数で重複を除外したリストを作成する
次に、UNIQUE関数を使って重複を除外したリストを作成する方法です。
1. C列のC2セルに以下の数式を入力します
=UNIQUE(A)
これで、A列の重複を除いた一意の名前だけがC列に表示されます。
方法3データクリーンアップ機能で重複を削除する
最後に、Googleスプレッドシートの「データクリーンアップ」機能を使って、重複データを削除する方法です。
1. A列のデータ範囲を選択します。
2. メニューから「データ」→「データクリーンアップ」→「重複を削除」を選択します。
3. ダイアログボックスで、重複を判定する列を選択し、「重複を削除」をクリックします。
これで、選択した列の重複データが削除されます。
よくある質問
Q1: 重複データを色付けして目立たせる方法はありますか？
はい、あります。
1. A列のデータ範囲を選択します。
2. メニューから「形式」→「条件付き書式」を選択します。
3. 「書式設定の条件」で「カスタム数式」を選び、以下の数式を入力します
=COUNTIF(A, )>1
4. 好きな色を選んで「完了」をクリックします。
これで、重複しているセルが指定した色で表示されます。
Q2: 重複データを削除したいのですが、元のデータを残す方法はありますか？
はい、UNIQUE関数を使うことで、元のデータを残しつつ重複を除外したリストを作成できます。
1. C列のC2セルに以下の数式を入力します
=UNIQUE(A)
これで、A列の重複を除いた一意のデータだけがC列に表示されます。
Q3: 重複データを自動でチェックする方法はありますか？
はい、Google Apps Scriptを使って自動で重複チェックを行うことができます。
例えば、以下のようなスクリプトを使うことで、重複データを自動で検出し、メールで通知することができます
function checkDuplicates() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("シート名");
var data = sheet.getRange("A").getValues().flat();
var duplicates = data.filter((item, index) => data.indexOf(item) !== index && item !== "");
if (duplicates.length > 0) {
MailApp.sendEmail("(mailto:your-email@example.com)", "重複データの通知", "以下のデータが重複しています" + duplicates.join(", "));
}
}
このスクリプトを定期的に実行することで、重複データを自動でチェックし、通知を受け取ることができます。
まとめ
Googleスプレッドシートでの重複データの確認や削除は、COUNTIF関数やUNIQUE関数、データクリーンアップ機能を使うことで、初心者の方でも簡単に行うことができます。また、条件付き書式を使って重複データを色付けすることで、視覚的に確認することも可能です。さらに、Google Apps Scriptを使えば、重複チェックを自動化することもできます。
これらの方法を活用して、スプレッドシートのデータ管理をより効率的に行いましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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