Googleスプレッドシートで発生する#REFエラーの原因と対処法【初心者でもできる簡単解決法】

Googleスプレッドシートを使っていると、急に「#REF」というエラーが出て驚いた経験はありませんか？「このエラーって何？どうして出るの？」と困っている方も多いはず。実は、#REFエラーは数式やリンクの不具合が原因で発生しますが、その原因をしっかりと理解すれば、簡単に解決できるんです。

この記事では、Googleスプレッドシートの#REFエラーが出る理由と、その対処法を初心者にも分かりやすく解説します。もしも、スプレッドシートを使っていて困ったことがあれば、この記事を参考にしてみてくださいね！

#REFエラーとは？その原因をチェック

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、「#REFエラー」とは何かを簡単にご説明します。Googleスプレッドシートでセルの参照が無効になった場合、このエラーが表示されます。例えば、数式で指定したセルや範囲が削除されたり、移動されたりした場合に出ることが多いんです。

数式に使っていたセルが削除されると、Googleスプレッドシートはそのセルを参照できなくなります。そのため、「#REF!」というエラーが表示されます。

数式で指定していた範囲を移動した場合も、#REFエラーが表示されます。移動後に新しいセル参照が正しく設定されていない場合に起こります。

他のシートやスプレッドシートのセルを参照しているとき、そのシートが削除されたり、アクセス権限が変更されたりすると、#REFエラーが発生します。

次に、実際に#REFエラーを解決する方法を見ていきましょう。エラーの原因が分かれば、しっかりと対処できるようになりますよ。

もしセルが削除されたことが原因でエラーが発生した場合、そのセルの参照を修正すれば解決できます。数式内で「#REF!」と表示されている部分を、新しいセル参照に変更しましょう。

セルを移動したり、コピーしたりすると参照がずれることがあります。これを防ぐために、数式の中で絶対参照（$記号）を使うと、セルを移動しても参照が変わりません。

もしも他のシートやスプレッドシートを参照している場合、そのシートが削除されていないか、アクセスできる状態かを確認してみてください。また、数式内で参照しているシート名が正しいかもチェックしてみましょう。

そうですね、#REFエラーが表示された場合は、数式内の参照を修正するのが最も効果的な対処法です。しかし、エラーが頻繁に出る場合は、シートの構造を見直して、セルの移動や削除が最小限で済むように工夫することも大切です。

他のシートを参照しているときに#REFエラーを防ぐためには、シート名やセル範囲が正しいか、アクセス権限が変更されていないかを常に確認することが大切です。また、参照先のシートを変更する際には、数式内の参照先も同時に修正することをおすすめします。

もし#REFエラーが消えない場合は、数式全体を見直して、間違って参照しているセルや範囲がないかを再確認してみましょう。それでも解決しない場合は、一度数式を削除して、改めて入力し直すことも試してみてください。

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Googleスプレッドシートでの#REFエラーは、原因さえ理解すれば簡単に対処できます。セルの削除や移動が原因でエラーが出ることが多いので、数式を修正したり、絶対参照を活用することでエラーを防げますよ。初心者でも安心して解決できるので、ぜひ試してみてくださいね。

もし他にもスプレッドシートの使い方やエラーに関して疑問やお悩みがあれば、気軽にLINEからお声掛けください。あなたの疑問に親身にお答えします！