Googleスプレッドシート関数の使い方：初心者でも安心！

こんにちは！今日は、Googleスプレッドシートでよく使われる関数の使い方を、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して学べるように、わかりやすくご紹介します。これを読めば、日々の作業がぐっと楽になりますよ！

関数って何？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、「関数」という言葉を聞いて、難しそうだなと思うかもしれません。でも大丈夫！関数は、スプレッドシートにあらかじめ組み込まれている計算や処理の「お手伝いさん」のようなものです。例えば、数字を足したり、平均を出したり、条件に合わせて結果を変えたりすることができます。

よく使う関数とその使い方

ここでは、初心者の方でもすぐに使える関数をいくつかご紹介します。

合計を出すSUM関数

例えば、からまでのセルに入力された数字の合計を出したいとき、次のように入力します。

これで、からまでの合計が表示されます。

平均を出すAVERAGE関数

同じように、からまでのセルに入力された数字の平均を出したいときは、次のように入力します。

これで、からまでの平均が表示されます。

条件に合わせて値を変えるIF関数

例えば、の値が50以上なら「合格」、それ以外なら「不合格」と表示したいときは、次のように入力します。

これで、の値が50以上なら「合格」、それ以外なら「不合格」と表示されます。

関数を使うときのポイント

関数を使うときは、いくつかのポイントを押さえておくと便利です。

よくある質問や疑問

Q1: 関数を使うとき、セルの位置を間違えたらどうすればいいですか？

セルに入力した関数をセルにコピーしたいとき、セルの位置がずれてしまうことがあります。そんなときは、セルの参照を「絶対参照」にすることで、コピーしても位置がずれないようにできます。絶対参照にするには、セルの位置の前に「$」を付けます。例えば、を絶対参照にするには「$A$1」となります。

Q2: 関数を使っても結果が表示されません。どうすればいいですか？

関数を入力しても結果が表示されないときは、次の点を確認してみてください。

Q3: 他の関数も試してみたいのですが、どうすればいいですか？

Googleスプレッドシートには、たくさんの関数があります。関数の一覧を確認したいときは、メニューバーの「挿入」から「関数」を選択すると、関数の一覧が表示されます。そこから、使いたい関数を選んでみてください。

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まとめ

Googleスプレッドシートの関数を使うと、日々の作業がぐっと楽になります。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば、どんどん便利に使えるようになります。困ったときは、Googleスプレッドシートのヘルプやサポートを活用して、ぜひ挑戦してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。