スプレッドシートで「特定の条件に合ったデータだけを使って平均を出したい」と思ったことはありませんか?そんなときに便利なのが、GoogleスプレッドシートのAVERAGEIF関数です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、実際の例を交えて解説します。
AVERAGEIF関数とは?
AVERAGEIF関数は、指定した範囲の中から、条件に合ったデータだけを使って平均を計算する関数です。例えば、売上データの中から「東京」の店舗だけの平均売上を求めたいときに使います。
AVERAGEIF関数の基本構文
AVERAGEIF関数の基本的な構文は以下の通りです
=AVERAGEIF(条件範囲, 条件, )
条件範囲条件を適用するセル範囲
条件平均を計算するための条件(例”>10000″)
平均範囲(省略可)実際に平均を計算するセル範囲。省略した場合、条件範囲が使用されます。
実際の使い方売上データの平均を求める
例えば、以下のような売上データがあるとします
店舗名 | 売上額 |
---|---|
東京店 | 12000 |
大阪店 | 15000 |
東京店 | 8000 |
大阪店 | 9500 |
東京店 | 13500 |
このデータから「東京店」の売上の平均を求めるには、以下のように入力します
=AVERAGEIF(, "東京店", B2:B6)
これで、東京店の売上(12000、8000、13500)の平均が計算されます。
条件の指定方法
条件はさまざまな形式で指定できます
- 数値の比較“>10000″(10000より大きい)
- 文字列の完全一致“東京店”(東京店と完全一致)
- 文字列の部分一致“*店”(「店」で終わる文字列)
- セル参照“&”(セルの値と一致)
例えば、セルに「東京店」と入力されている場合、以下のように入力できます
=AVERAGEIF(, , B2:B6)
ゼロ以外の平均を求める
ゼロ以外のデータだけを使って平均を計算したい場合、条件に”<>“0””を指定します。例えば、以下のように入力します
=AVERAGEIF(B2:B6, "<>0")
これで、ゼロ以外の売上額の平均が計算されます。
よくある質問
Q1: AVERAGEIF関数でエラーが出る場合、どうすればよいですか?
エラーが出る場合、以下の点を確認してください
- 条件範囲と平均範囲のサイズが一致しているか範囲の行数や列数が異なるとエラーになります。
- 条件が正しく指定されているか条件式に誤りがないか確認してください。
- セルに数値以外のデータが含まれていないか数値以外のデータがあると計算に影響を与えることがあります。
Q2: AVERAGEIF関数とAVERAGEIFS関数の違いは何ですか?
AVERAGEIF関数は1つの条件で平均を計算しますが、AVERAGEIFS関数は複数の条件で平均を計算します。例えば、以下のように使用します
=AVERAGEIFS(B2:B6, , "東京店", C2:C6, ">10000")
これで、「東京店」で売上が10000円以上の平均が計算されます。
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まとめ
AVERAGEIF関数は、特定の条件に合ったデータだけを使って平均を計算する強力なツールです。売上データや成績データなど、さまざまな場面で活用できます。まずは基本的な使い方から試してみて、徐々に応用編にも挑戦してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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