Googleスプレッドシートを使っていると、「YEAR関数」という言葉を見かけたことがあるかもしれません。でも、実際にどう使うのか、よく分からないという方も多いのではないでしょうか？今回は、そんな「YEAR関数」の使い方を、パソコンやスマホに詳しくない方でもわかりやすく、親しみやすい語り口調で説明します。実際に手を動かしながら、学べる内容にしていきますので、安心して読み進めてくださいね。
YEAR関数って何？
Googleスプレッドシートのイメージ
まず初めに、「YEAR関数」とは、Googleスプレッドシートの中で、日付から「年」の部分だけを取り出すための関数です。例えば、日付「2025年9月24日」があったとき、この関数を使うと「2025」という年だけを簡単に取得できます。
たとえば、次のように入力します。
=YEAR("2025/9/24")
すると、結果として「2025」と表示されます。このように、「YEAR関数」を使うと、日付データから年を取り出せるので、スプレッドシート内で特定の年を抽出したいときに便利です。
YEAR関数の使い方の基本
ここでは、実際に「YEAR関数」をどのように使うのか、具体的な手順を紹介します。手順を追いながらやってみると、自然に覚えることができますよ。
2.1. 日付をセルに入力して使う
まずは、日付をスプレッドシートのセルに入力して、そこから年を抽出してみましょう。
- スプレッドシートを開き、任意のセルに日付を入力します（例: 2025/9/24）。
- 次に、年を取り出したいセルに「=YEAR(」と入力し、日付が入力されたセルをクリックします。
- 「Enter」を押すと、年（2025）が表示されます。
これで、日付から簡単に年を抽出することができました！
2.2. 日付が自動で更新される場合
「日付が毎日変わるから、常に現在の年を取得したい！」という方には、スプレッドシートの「TODAY関数」を使う方法がオススメです。
- セルに「=YEAR(TODAY())」と入力します。
- これで、日付が変わるたびに現在の年が自動で表示されます。
これなら、毎年自分で年を更新する必要がありませんね。
YEAR関数を活用する実際の例
実際に「YEAR関数」をどのような場面で活用できるのか、いくつかの例を紹介します。
3.1. データの集計時に活用
たとえば、たくさんのデータの中から特定の年のデータだけを抽出したい場合があります。そんなときに「YEAR関数」を使うと、年ごとのデータを簡単にフィルタリングできます。
例えば、売上データが記録されているシートがあったとしましょう。その中から2025年の売上だけを取り出したい場合、以下の手順で行えます。
- 売上データがある列の隣に、YEAR関数を使って年を抽出します。
- その年列を使って、2025年のデータのみをフィルタリングします。
これで、集計作業が簡単に進みます。
3.2. 年齢計算に活用
生年月日から年齢を計算したいときにも「YEAR関数」が便利です。例えば、セルに生年月日（例えば「1990/5/15」）が入っているとき、年齢を求めるには次のように入力します。
- 「=YEAR(TODAY()) – YEAR()」と入力します。
- これで、今日の日付に基づいた年齢が計算できます。
年齢を知りたいときに非常に役立ちますよ！
よくある質問や疑問
Q1. YEAR関数はどんなときに使うの？
YEAR関数は、日付データから年の部分だけを抽出したいときに使います。例えば、特定の年のデータを集めたいときや、年齢計算をするときに便利です。
Q2. 他の関数と組み合わせて使えるの？
はい、YEAR関数は他の関数と組み合わせて使うことができます。例えば、「IF関数」や「SUMIF関数」と組み合わせると、特定の年のデータを抽出して合計を求めることができます。
Q3. 「2025/9/24」のような日付形式でないと使えないの？
いいえ、YEAR関数は日付として認識されるデータなら、どんな形式でも使えます。ただし、スプレッドシートが日付を正しく認識していないと、エラーが発生することがあるので注意が必要です。
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まとめ
「YEAR関数」を使えば、スプレッドシートで日付から簡単に年を抽出することができます。基本的な使い方を覚えておくと、データの集計や年齢計算など、さまざまな場面で役立ちます。初心者でも、この記事で紹介した手順を実践すれば、きっと使いこなせるようになるでしょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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