GoogleスプレッドシートのTRIM関数の使い方|初心者でもわかる!余分な空白をスッキリ整理しよう

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Googleスプレッドシートを使っていると、「あれ?データの間に余計なスペースが入ってる!」なんてこと、ありませんか?そんなときに活躍するのが、TRIM(トリム)関数です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、TRIM関数の使い方をお伝えしますね。

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TRIM関数ってなに?

Googleスプレッドシートのイメージ

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TRIM関数は、セル内のテキストから「先頭」「末尾」「連続した半角スペース」を取り除いてくれる便利な関数です。例えば、「  山田 太郎  」のように、名前の前後や間に余分なスペースが入っているときに使います。

使い方はとっても簡単。セルに次のように入力します。

=TRIM()

これで、セルのテキストから不要なスペースが取り除かれます。

TRIM関数の使いどころ

TRIM関数は、データ整理やクリーンアップの場面で大活躍します。例えば、以下のようなケースで使えます。

ここがポイント!

  • 名簿や住所録の整理
  • 外部からコピーしたデータの整形
  • 連絡先リストの一括整理

これらの場面でTRIM関数を使うことで、データの整合性が保たれ、後の作業がスムーズになります。

TRIM関数の注意点と対策

TRIM関数は、半角スペースには効果がありますが、全角スペースや特殊な空白文字には対応していません。例えば、「  山田 太郎  」のように全角スペースが含まれている場合、TRIM関数では削除されません。

このような場合は、SUBSTITUTE関数を組み合わせて使うと効果的です。

=SUBSTITUTE(, " ", "")

これで、全角スペースも取り除くことができます。

TRIM関数と他の関数の組み合わせ

TRIM関数は、他の関数と組み合わせることで、さらに便利に使えます。例えば、SUBSTITUTE関数やREGEXREPLACE関数と組み合わせることで、より複雑なデータの整形が可能になります。

例えば、ノーブレークスペース(非表示のスペース)を取り除くには、次のように入力します。

=REGEXREPLACE(, CHAR(160), "")

これで、目に見えないスペースも取り除くことができます。

よくある質問や疑問

Q1: TRIM関数はどんな場合に使うべきですか?

TRIM関数は、データの前後や間に不要なスペースが含まれているときに使います。例えば、名簿や住所録の整理、外部からコピーしたデータの整形などで役立ちます。

Q2: TRIM関数で全角スペースを削除できますか?

TRIM関数は全角スペースには対応していません。全角スペースを削除するには、SUBSTITUTE関数を使ってください。

Q3: TRIM関数と他の関数を組み合わせると、どんな効果がありますか?

他の関数と組み合わせることで、より複雑なデータの整形が可能になります。例えば、REGEXREPLACE関数を使うことで、目に見えないスペースも取り除くことができます。

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まとめ

TRIM関数は、Googleスプレッドシートでデータを整理する際にとても便利な関数です。余分なスペースを取り除くことで、データの整合性が保たれ、後の作業がスムーズになります。ぜひ、TRIM関数を活用して、データ整理を効率化してくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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