GoogleスプレッドシートのVLOOKUP関数を使って、表の中から特定の情報を素早く取り出す方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して学べるよう、わかりやすく解説しますね。
VLOOKUP関数とは?
VLOOKUP(ブイ・ルックアップ)関数は、表の中から指定した値を検索し、それに対応する別の情報を取り出すための関数です。例えば、商品コードを入力すると、その商品名や価格を自動で表示させることができます。
VLOOKUP関数の基本構文
VLOOKUP関数は、以下の4つの引数で構成されています。
- 検索キー検索したい値(例商品コードや名前)
- 範囲検索するデータの範囲(例商品コードと商品名が並んだ表)
- 列番号範囲内で取得したい情報がある列の番号(例商品名が2列目の場合は「2」)
- 並べ替え済み検索方法を指定します。完全一致を求める場合は「FALSE」を使用します。
VLOOKUP関数の使い方ステップ
実際にVLOOKUP関数を使ってみましょう。以下の手順で進めていきます。
- 検索キーを入力検索したい値をセルに入力します。
- VLOOKUP関数を入力結果を表示したいセルに「=VLOOKUP(検索キー, 範囲, 列番号, FALSE)」と入力します。
- Enterキーを押す関数を確定させ、結果が表示されることを確認します。
例えば、商品コード「」に対応する商品名を取得する場合、以下のように入力します。
=VLOOKUP("", B10, 2, FALSE)
よくある質問や疑問
Q1: VLOOKUP関数でエラーが表示される場合、どうすればよいですか?
VLOOKUP関数で「#N/A」や「#VALUE!」といったエラーが表示されることがあります。主な原因と対処法は以下の通りです。
- 検索キーが範囲の最初の列にない検索キーは範囲の最初の列に含める必要があります。
- 完全一致を求めているのに近似一致を使用している完全一致を求める場合は、最後の引数に「FALSE」を指定します。
- 範囲が正しく指定されていない範囲の指定が間違っていると、正しい結果が得られません。
これらを確認し、修正することでエラーを解消できます。
Q2: VLOOKUP関数で複数条件を指定して検索する方法はありますか?
VLOOKUP関数は、基本的に1つの条件で検索を行います。複数の条件で検索したい場合は、以下の方法があります。
- 検索キーを結合する複数の条件を1つのセルに結合し、そのセルを検索キーとして使用します。
- INDEX関数とMATCH関数を組み合わせる複数条件を指定して検索する場合、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせる方法があります。
これらの方法を使うことで、複数条件での検索が可能になります。
Q3: VLOOKUP関数で部分一致を検索する方法はありますか?
はい、VLOOKUP関数で部分一致を検索することも可能です。以下のようにワイルドカードを使用します。
- *(アスタリスク)任意の文字列に一致します。
- ?(クエスチョンマーク)任意の1文字に一致します。
例えば、「商品名」に「牛肉」を含む商品を検索する場合、以下のように入力します。
=VLOOKUP("*牛肉*", B10, 2, FALSE)
これにより、「牛肉」を含む商品名を検索することができます。
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まとめ
VLOOKUP関数は、Googleスプレッドシートで特定の情報を効率よく検索・抽出するための強力なツールです。基本的な使い方をマスターすることで、日々の業務やデータ管理が格段に便利になります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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