GoogleスプレッドシートのIF関数完全ガイド：初心者でも安心！使い方から応用までわかりやすく解説

GoogleスプレッドシートのIF関数、難しそうに感じますか？でも大丈夫！少しのコツと練習で、あなたもスラスラ使いこなせるようになりますよ。今回は、特にパソコンやスマホに不安がある方でも理解できるよう、優しく丁寧に解説していきます。

IF関数とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

GoogleスプレッドシートのIF関数は、「もし〜ならば」という条件分岐を実現する関数です。例えば、テストの点数が80点以上なら「合格」、それ未満なら「不合格」と表示することができます。

構文は以下の通りです

例えば、B2セルの点数が80点以上なら「合格」、それ未満なら「不合格」と表示する場合

これをC2セルに入力し、下のセルにコピーすれば、他のデータにも同じ判定を適用できます。

IF関数の基本的な使い方

まずは、基本的な使い方から始めましょう。

数値の比較

例えば、B2セルの点数が70点以上なら「合格」、それ未満なら「不合格」と表示する場合

文字列の比較

セルの内容が「東京」なら「日本」、それ以外なら「海外」と表示する場合

空白セルの判定

セルが空白なら「未入力」、それ以外なら「入力済み」と表示する場合

IF関数の応用テクニック

基本をマスターしたら、次は少し応用編です。

複数の条件を組み合わせる（AND・OR）

AND関数を使うと、複数の条件がすべて満たされる場合にTRUEを返します。例えば、B2セルとC2セルの両方が80点以上なら「合格」、それ以外なら「不合格」と表示する場合

OR関数を使うと、複数の条件のいずれかが満たされる場合にTRUEを返します。例えば、B2セルまたはC2セルのいずれかが80点以上なら「合格」、それ以外なら「不合格」と表示する場合

複数の結果を表示する（ネスト）

IF関数を入れ子にすることで、複数の条件に応じた結果を表示できます。例えば、B2セルの点数が90点以上なら「優」、80点以上なら「良」、70点以上なら「可」、それ未満なら「不可」と表示する場合

よくある質問

Q1: IF関数で文字列の部分一致を判定する方法は？

セルの内容に「東京」が含まれていれば「日本」、それ以外なら「海外」と表示する場合

SEARCH関数は、指定した文字列がセル内に含まれているかを判定します。

Q2: IF関数でエラーを回避する方法は？

数式でエラーが発生する可能性がある場合、IFERROR関数を使うとエラーを別の値に置き換えることができます。例えば、セルとB2セルの割り算でエラーが発生する場合、エラー時に「計算エラー」と表示する場合

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まとめ

GoogleスプレッドシートのIF関数は、条件に応じて異なる結果を表示する強力なツールです。基本的な使い方から応用テクニックまで、少しずつ学んでいけば、業務の効率化やデータ分析に大いに役立ちます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。