Googleスプレッドシートを使う際に、MAX関数を使ってデータの中で最大値を簡単に見つける方法をご紹介します。初心者の方でもすぐに使えるように、わかりやすく説明していきますので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。
MAX関数とは？基本の使い方
Googleスプレッドシートのイメージ
MAX関数は、Googleスプレッドシートで指定した範囲の中で最も大きい数値を返す関数です。簡単に言うと、「このデータの中で一番大きな数は何？」という質問に答えてくれるものです。
MAX関数の基本的な書き方
MAX関数を使うための基本の書き方は、以下の通りです。
- =MAX(セル範囲)
たとえば、からまでのセルに数字が入力されている場合、MAX関数は「=MAX(\:)」と入力します。これで、からの中で一番大きな数を自動で返してくれます。
具体例で覚えよう
では、具体的な例を使ってMAX関数を試してみましょう。
たとえば、次のようなデータがあるとします。
- 10
- 25
- 5
- 30
- 20
これに対して、次のようにMAX関数を使います。
- セルB1に「=MAX()」と入力します。
- すると、B1に30という結果が表示されます。
これで、からまでの中で一番大きい「30」がわかりましたね！
MAX関数を使う際の注意点
MAX関数はとても便利ですが、いくつかの注意点があります。それらを押さえておくと、さらにスムーズに使えるようになります。
空のセルがある場合
MAX関数を使うとき、範囲内に空のセルがあっても大丈夫です。空のセルは自動的に無視され、他のセルの中で一番大きな数を返してくれます。
例えば、からの中でが空白の場合でも、「=MAX(\:)」と入力すれば、空白のを無視して、最大値を表示してくれます。
文字やエラーが含まれている場合
もしMAX関数の範囲内に文字やエラー（例えば#DIV/0!など）が含まれている場合、そのセルは無視されます。しかし、範囲内にすべて文字しかない場合などは、エラーが返されることがありますので注意しましょう。
MAX関数を応用してみよう
MAX関数は、ただ単に最大値を求めるだけではなく、応用すればさらに役立つツールになります。
条件付きで最大値を求める
たとえば、ある商品カテゴリごとの売上データがあった場合、「特定の商品カテゴリの中で一番売れた商品は？」という質問に答えるときにもMAX関数は使えます。このように、条件を指定して最大値を求める方法を見てみましょう。
例えば、次のようなデータがあったとします。
- 商品名、B1: 売上額、C1: カテゴリ
- 商品A、B2: 100、C2: カテゴリ1
- 商品B、B3: 150、C3: カテゴリ2
- 商品C、B4: 200、C4: カテゴリ1
- 商品D、B5: 50、C5: カテゴリ2
このデータの中で「カテゴリ1」の中で一番売れた商品を求めたい場合、次のように入力します。
- 「=MAX(IF(C2:C5=”カテゴリ1″, B2:B5))」と入力します。
- ここで、IF関数を使ってカテゴリ1の売上額だけをMAX関数に渡しています。
こうすると、カテゴリ1の中で売上額が一番大きい「200」が表示されます。
よくある質問や疑問
MAX関数はどんな場面で使えるの？
MAX関数は、売上データやテストの点数、運動の記録など、数値データの中で一番大きい値を知りたいときに便利です。例えば、毎月の売上データの中で一番売れた月を知りたいときや、クラスのテストで最高得点を調べたいときに使えます。
範囲を変更したい場合はどうする？
MAX関数を使う際の範囲は簡単に変更できます。例えば、「=MAX()」を「=MAX(B1:B5)」に変更することで、B1からB5までの範囲の中で最大値を取得できます。
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まとめ
MAX関数は、Googleスプレッドシートを使ってデータの中で一番大きい値を求めるための非常に便利なツールです。使い方も簡単で、さまざまな場面で活躍します。例えば、売上データや試験の結果など、あなたのデータ分析をサポートしてくれること間違いなしです。
もし、MAX関数を使ってさらに深いデータ分析をしたい場合や、他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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