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GoogleスプレッドシートのMAX関数の使い方:初心者でもわかる解説

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Googleスプレッドシートを使う際に、MAX関数を使ってデータの中で最大値を簡単に見つける方法をご紹介します。初心者の方でもすぐに使えるように、わかりやすく説明していきますので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

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MAX関数とは?基本の使い方

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

MAX関数は、Googleスプレッドシートで指定した範囲の中で最も大きい数値を返す関数です。簡単に言うと、「このデータの中で一番大きな数は何?」という質問に答えてくれるものです。

MAX関数の基本的な書き方

MAX関数を使うための基本の書き方は、以下の通りです。

  1. =MAX(セル範囲)

たとえば、からまでのセルに数字が入力されている場合、MAX関数は「=MAX(:)」と入力します。これで、からの中で一番大きな数を自動で返してくれます。

具体例で覚えよう

では、具体的な例を使ってMAX関数を試してみましょう。

たとえば、次のようなデータがあるとします。

  • 10
  • 25
  • 5
  • 30
  • 20

これに対して、次のようにMAX関数を使います。

  1. セルB1に「=MAX()」と入力します。
  2. すると、B1に30という結果が表示されます。

これで、からまでの中で一番大きい「30」がわかりましたね!

MAX関数を使う際の注意点

MAX関数はとても便利ですが、いくつかの注意点があります。それらを押さえておくと、さらにスムーズに使えるようになります。

空のセルがある場合

MAX関数を使うとき、範囲内に空のセルがあっても大丈夫です。空のセルは自動的に無視され、他のセルの中で一番大きな数を返してくれます。

例えば、からの中でが空白の場合でも、「=MAX(:)」と入力すれば、空白のを無視して、最大値を表示してくれます。

文字やエラーが含まれている場合

もしMAX関数の範囲内に文字やエラー(例えば#DIV/0!など)が含まれている場合、そのセルは無視されます。しかし、範囲内にすべて文字しかない場合などは、エラーが返されることがありますので注意しましょう。

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MAX関数を応用してみよう

MAX関数は、ただ単に最大値を求めるだけではなく、応用すればさらに役立つツールになります。

条件付きで最大値を求める

たとえば、ある商品カテゴリごとの売上データがあった場合、「特定の商品カテゴリの中で一番売れた商品は?」という質問に答えるときにもMAX関数は使えます。このように、条件を指定して最大値を求める方法を見てみましょう。

例えば、次のようなデータがあったとします。

  • 商品名、B1: 売上額、C1: カテゴリ
  • 商品A、B2: 100、C2: カテゴリ1
  • 商品B、B3: 150、C3: カテゴリ2
  • 商品C、B4: 200、C4: カテゴリ1
  • 商品D、B5: 50、C5: カテゴリ2

このデータの中で「カテゴリ1」の中で一番売れた商品を求めたい場合、次のように入力します。

  1. 「=MAX(IF(C2:C5=”カテゴリ1″, B2:B5))」と入力します。
  2. ここで、IF関数を使ってカテゴリ1の売上額だけをMAX関数に渡しています。

こうすると、カテゴリ1の中で売上額が一番大きい「200」が表示されます。

よくある質問や疑問

MAX関数はどんな場面で使えるの?

MAX関数は、売上データやテストの点数、運動の記録など、数値データの中で一番大きい値を知りたいときに便利です。例えば、毎月の売上データの中で一番売れた月を知りたいときや、クラスのテストで最高得点を調べたいときに使えます。

範囲を変更したい場合はどうする?

MAX関数を使う際の範囲は簡単に変更できます。例えば、「=MAX()」を「=MAX(B1:B5)」に変更することで、B1からB5までの範囲の中で最大値を取得できます。

まとめ

MAX関数は、Googleスプレッドシートを使ってデータの中で一番大きい値を求めるための非常に便利なツールです。使い方も簡単で、さまざまな場面で活躍します。例えば、売上データや試験の結果など、あなたのデータ分析をサポートしてくれること間違いなしです。

もし、MAX関数を使ってさらに深いデータ分析をしたい場合や、他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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