Googleスプレッドシートでデータをインポートする方法と手順｜初心者でも安心！

Googleスプレッドシートで他のシートや外部のデータを取り込みたいけれど、操作が難しそうで不安…。そんなあなたのために、初心者でも安心してできるインポート方法を、わかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、手順を追っていけば大丈夫です！

Googleスプレッドシートにデータをインポートする方法とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートでは、以下の方法でデータを取り込むことができます

これらの方法を順番に見ていきましょう。

CSVファイルをインポートする方法

CSVファイルとは、カンマ（,）で区切られたデータが並んだファイルのことです。例えば、Excelで作成したデータをCSV形式で保存し、それをGoogleスプレッドシートに取り込むことができます。

これで、CSVファイルのデータがスプレッドシートに取り込まれます。

別のGoogleスプレッドシートからデータをインポートする方法

他のGoogleスプレッドシートからデータを取り込むには、「IMPORTRANGE」関数を使用します。この関数を使うと、元のシートが更新されると、自動で取り込んだデータも更新されます。

例えば、以下のように入力すると、別のスプレッドシートからデータを取り込むことができます。

Webページからデータをインポートする方法

Webページに掲載されている表やリストのデータを取り込みたい場合、「IMPORTHTML」関数を使用します。

例えば、以下のように入力すると、指定したWebページから表のデータを取り込むことができます。

よくある質問や疑問

Q1: CSVファイルをインポートすると、データが正しく表示されません。どうすればいいですか？

CSVファイルをインポートする際、区切り文字や文字コードの設定が影響することがあります。インポート設定画面で「区切り文字」や「文字コード」を適切に設定し、再度インポートを試みてください。

Q2: Webページからデータをインポートする際、IMPORTHTML関数がうまく動作しません。どうすればいいですか？

IMPORTHTML関数は、Webページの構造やデータの形式によって動作が異なります。XPathやCSSセレクタを正しく指定する必要があります。Webページの構造を確認し、適切な指定を行ってください。

Q3: 別のGoogleスプレッドシートからデータをインポートする際、IMPORTRANGE関数でエラーが出ます。どうすればいいですか？

IMPORTRANGE関数を初めて使用する際、アクセス許可が必要です。エラーが表示された場合、「アクセスを許可」ボタンが表示されるので、クリックして許可してください。

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まとめ

Googleスプレッドシートへのデータのインポート方法は、CSVファイルの取り込み、別のスプレッドシートからのデータ取得、Webページからのデータ取得など、用途に応じてさまざまな方法があります。これらの方法を活用することで、効率的にデータを管理・分析することができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。