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Googleスプレッドシートでデータをインポートする方法と手順|初心者でも安心!

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Googleスプレッドシートで他のシートや外部のデータを取り込みたいけれど、操作が難しそうで不安…。そんなあなたのために、初心者でも安心してできるインポート方法を、わかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、手順を追っていけば大丈夫です!

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Googleスプレッドシートにデータをインポートする方法とは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートでは、以下の方法でデータを取り込むことができます

ここがポイント!

  • CSVファイルをインポートする
  • 別のGoogleスプレッドシートからデータをインポートする
  • Webページからデータをインポートする

これらの方法を順番に見ていきましょう。

CSVファイルをインポートする方法

CSVファイルとは、カンマ(,)で区切られたデータが並んだファイルのことです。例えば、Excelで作成したデータをCSV形式で保存し、それをGoogleスプレッドシートに取り込むことができます。

  1. Googleスプレッドシートを開く
  2. メニューから「ファイル」>「インポート」を選択
  3. 「アップロード」タブを選択し、CSVファイルを選択
  4. インポートの設定画面で、データの配置方法を選択
  5. 「データをインポート」をクリック

これで、CSVファイルのデータがスプレッドシートに取り込まれます。

別のGoogleスプレッドシートからデータをインポートする方法

他のGoogleスプレッドシートからデータを取り込むには、「IMPORTRANGE」関数を使用します。この関数を使うと、元のシートが更新されると、自動で取り込んだデータも更新されます。

  1. データを取り込みたいGoogleスプレッドシートを開く
  2. 空いているセルに以下のように入力
  3. =IMPORTRANGE("URL", "シート名!範囲")
  4. 「アクセスを許可」ボタンが表示されたらクリックして許可

例えば、以下のように入力すると、別のスプレッドシートからデータを取り込むことができます。

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd1234/edit", "Sheet1!C10")

Webページからデータをインポートする方法

Webページに掲載されている表やリストのデータを取り込みたい場合、「IMPORTHTML」関数を使用します。

  1. Googleスプレッドシートを開く
  2. 空いているセルに以下のように入力
  3. =IMPORTHTML("URL", "table", 1)
  4. 「URL」には取り込みたいWebページのURLを指定
  5. 「table」には取り込みたいデータの種類を指定(”table”または”list”)
  6. 「1」には取り込みたいデータの番号を指定(1から順に番号が付けられています)

例えば、以下のように入力すると、指定したWebページから表のデータを取り込むことができます。

=IMPORTHTML("https://example.com", "table", 1)

よくある質問や疑問

Q1: CSVファイルをインポートすると、データが正しく表示されません。どうすればいいですか?

CSVファイルをインポートする際、区切り文字や文字コードの設定が影響することがあります。インポート設定画面で「区切り文字」や「文字コード」を適切に設定し、再度インポートを試みてください。

Q2: Webページからデータをインポートする際、IMPORTHTML関数がうまく動作しません。どうすればいいですか?

IMPORTHTML関数は、Webページの構造やデータの形式によって動作が異なります。XPathやCSSセレクタを正しく指定する必要があります。Webページの構造を確認し、適切な指定を行ってください。

Q3: 別のGoogleスプレッドシートからデータをインポートする際、IMPORTRANGE関数でエラーが出ます。どうすればいいですか?

IMPORTRANGE関数を初めて使用する際、アクセス許可が必要です。エラーが表示された場合、「アクセスを許可」ボタンが表示されるので、クリックして許可してください。

まとめ

Googleスプレッドシートへのデータのインポート方法は、CSVファイルの取り込み、別のスプレッドシートからのデータ取得、Webページからのデータ取得など、用途に応じてさまざまな方法があります。これらの方法を活用することで、効率的にデータを管理・分析することができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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