GoogleスプレッドシートでCSVを簡単に出力する方法

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「Googleスプレッドシートで作った表を他のソフトで使いたいけど、どうやってCSVにすればいいの?」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホに不安がある方でも、安心してできる方法をわかりやすくご紹介します。

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GoogleスプレッドシートからCSVを出力する基本の方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

最初に覚えておきたいのは、パソコンでもスマホでもできる基本の手順です。

パソコンでの操作手順

  1. Googleスプレッドシートを開くまず、出力したいデータが入ったシートを開きます。
  2. 「ファイル」メニューをクリック画面上部の「ファイル」をクリックします。
  3. 「ダウンロード」を選択メニューから「ダウンロード」を選びます。
  4. 「カンマ区切り形式(.csv)」を選択その中から「カンマ区切り形式(.csv)」を選ぶと、現在のシートの内容がCSVファイルとして保存されます。

これで、他のソフトでも使えるCSVファイルが手に入ります。

スマホでの操作手順

スマホでも簡単にCSVを出力できます。

  1. Googleスプレッドシートアプリを開く出力したいシートを開きます。
  2. 右上の「︙」ボタンをタップメニューが表示されます。
  3. 「共有とエクスポート」を選択その中から「共有とエクスポート」を選びます。
  4. 「名前を付けて保存」をタップ保存形式として「CSV」を選びます。
  5. 保存先を選択保存先を指定して「保存」をタップすれば完了です。

これで、スマホでも手軽にCSVファイルを手に入れられます。

CSV形式の特徴と活用方法

CSVファイルは、データをカンマで区切ったシンプルな形式です。これにより、さまざまな場面で活用できます。

  • 他のソフトへのデータ移行例えば、会計ソフトや顧客管理ツールにデータをインポートする際に便利です。
  • バックアップとしての活用重要なデータをCSV形式で保存しておけば、万が一のトラブルにも安心です。
  • データの共有相手がGoogleスプレッドシートやExcelを使っていなくても、CSVファイルなら問題なくデータを共有できます。

よくある質問や疑問

Q1: CSVファイルってどんな時に使うの?

CSVファイルは、データを他のプログラムやツールで利用したい時に役立ちます。例えば、顧客リストをCSVにして別の管理ソフトにインポートする場合や、Webサイトでデータを取り込む場合などです。

Q2: CSVファイルを開くと文字化けすることがあるけどどうすればいい?

CSVファイルを開いたときに文字化けが発生する場合、文字コードの設定が原因かもしれません。その場合、Excelで開く際に「UTF-8」として保存し直すと、文字化けが解消されることがあります。

Q3: GoogleスプレッドシートでCSV出力した後にデータが消えないか心配なんだけど?

安心してください。CSVファイルはGoogleスプレッドシートからエクスポートしたデータを保存しただけで、元のスプレッドシートのデータは何も変更されません。元のシートはそのままで、CSVファイルはバックアップや共有用として使えます。

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まとめ

GoogleスプレッドシートからCSVを出力する方法は、パソコンでもスマホでも簡単にできます。データの移行やバックアップ、共有に便利なCSV形式を活用して、日々の業務をより効率的に進めていきましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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