GoogleスプレッドシートからExcelに変換する方法｜初心者でもわかる簡単ステップ

「GoogleスプレッドシートをExcel形式で保存したいけど、どうすればいいの？」とお困りの方へ。パソコンやスマホが得意でない方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。

GoogleスプレッドシートをExcel（.xlsx）形式で保存する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

まずはパソコンでの操作方法から見ていきましょう。

手順1Googleスプレッドシートを開く

変換したいスプレッドシートを、普段使っているブラウザ（ChromeやSafariなど）で開いてください。

手順2「ファイル」メニューをクリック

画面上部にある「ファイル」という項目をクリックします。

手順3「ダウンロード」を選択

表示されたメニューの中から「ダウンロード」を選びます。

手順4「Microsoft Excel（.xlsx）」を選択

さらにその中から「Microsoft Excel（.xlsx）」をクリックすると、スプレッドシートがExcel形式でパソコンに保存されます。

スマホやタブレットでの変換方法

外出先でもスマホで変換したい場合の手順をご紹介します。

手順1Googleスプレッドシートアプリを開く

スマホにインストールされているGoogleスプレッドシートアプリを開き、変換したいファイルを表示します。

手順2画面右上の「…」をタップ

ファイル名の横にある「…」をタップします。

手順3「共有とエクスポート」を選択

表示されたメニューから「共有とエクスポート」を選びます。

手順4「Excel形式（.xlsx）で保存」をタップ

その中から「Excel形式（.xlsx）で保存」をタップすると、スプレッドシートがExcel形式で保存されます。

注意点変換時に気をつけたいポイント

変換後にデータがうまく表示されないことがあります。以下の点に注意してください。

よくある質問や疑問

Q1: Excel形式で保存したファイルを再度Googleスプレッドシートで編集できますか？

はい、できます。保存したExcelファイルをGoogleドライブにアップロードし、Googleスプレッドシートで開くことで編集可能です。

Q2: 変換後にデータが崩れた場合、どうすれば修正できますか？

変換後に表示が崩れた場合、手動でセルの幅を調整したり、フォントを変更することで修正できます。

Q3: スマホでの操作が難しい場合、パソコンでの操作をおすすめしますか？

はい、パソコンでの操作の方が画面が大きく、操作がしやすいためおすすめです。

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まとめ

GoogleスプレッドシートをExcel形式で保存する方法は、パソコンでもスマホでも簡単に行えます。変換後のデータの見た目や動作に注意しながら、必要に応じて修正を加えてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。