Googleスプレッドシートを使っていると、データが多くて見づらくなったり、特定の情報だけを表示したい場面が出てきますよね。そんなときに便利なのが「行・列の非表示」機能です。今回は、パソコンやスマホをあまり使い慣れていない方にもわかりやすく、ステップごとに解説します。これを読めば、あなたもスプレッドシートの達人になれるかも！
行や列を非表示にする基本の操作
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、パソコンでの操作からご紹介します。
非表示にしたい行や列を選択する
非表示にしたい行や列をクリックして選びます。例えば、A列を非表示にしたい場合は、Aの上にある「A」をクリックします。
右クリックして「非表示」を選択する
選択した行や列を右クリックすると、メニューが表示されます。その中から「列を非表示」または「行を非表示」をクリックします。これで、選んだ行や列が見えなくなります。
非表示を解除する方法
非表示にした行や列の隣にある小さな三角形のマーク（▲や▼）をクリックすると、再び表示されます。
複数の行や列をまとめて非表示にする方法
たくさんの行や列を一度に非表示にしたいときは、以下の方法を試してみてください。
連続した行や列を選択する
非表示にしたい連続した行や列をクリックして選びます。例えば、1行目から5行目までを非表示にしたい場合は、1の上にある「1」をクリックし、Shiftキーを押しながら5の上にある「5」をクリックします。
右クリックして「非表示」を選択する
選択した範囲を右クリックし、「行を非表示」または「列を非表示」をクリックします。これで、選んだ範囲が非表示になります。
離れた行や列を選択する
Ctrlキー（MacではCommandキー）を押しながら、非表示にしたい離れた行や列をクリックして選びます。その後、右クリックして「非表示」を選択します。
行や列をグループ化して折りたたむ方法
頻繁に表示・非表示を切り替えたい場合は、「グループ化」機能が便利です。
グループ化したい行や列を選択する
非表示にしたい行や列をクリックして選びます。
右クリックして「グループ化」を選択する
選択した範囲を右クリックし、「行での他の操作項目を表示」または「列での他の操作項目を表示」をクリックし、その中から「行○～○をグループ化」または「列○～○をグループ化」を選びます。
グループを折りたたむ・展開する
グループ化された行や列の左側に「-」または「+」のマークが表示されます。「-」をクリックすると折りたたまれ、「+」をクリックすると展開されます。
スマホでの操作方法
スマホやタブレットでも、行や列の非表示やグループ化ができます。
非表示にしたい行や列をタップする
非表示にしたい行や列をタップして選びます。
メニューを表示する
選択した行や列を長押しすると、メニューが表示されます。
「非表示」を選択する
メニューから「行を非表示」または「列を非表示」をタップします。
非表示を解除する方法
非表示にした行や列の隣にある小さな三角形のマーク（▲や▼）をタップすると、再び表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: 非表示にした行や列は他の人にも見えなくなりますか？
はい、非表示にした行や列は、シートを共有している他の人にも見えなくなります。ただし、非表示にしただけでは削除されていないので、必要に応じて再表示や削除を行ってください。
Q2: グループ化した行や列は誰でも操作できますか？
はい、グループ化した行や列は、シートを編集できる権限を持っている人は誰でも操作できます。グループ化を解除したい場合は、グループの左側にある「-」または「+」のマークを右クリックし、「グループを削除」を選択してください。
Q3: スマホでの操作は難しくないですか？
スマホでの操作も簡単です。画面が小さいため、手順を少し工夫する必要がありますが、タップや長押しでメニューを表示し、そこから「非表示」や「グループ化」を選択するだけです。
まとめ
Googleスプレッドシートの「行・列の非表示」や「グループ化」機能を使えば、大量のデータを整理し、必要な情報だけを見やすく表示できます。パソコンでもスマホでも操作は簡単なので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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