「Googleスプレッドシートで投票結果を集計したいけれど、難しそうで手が出せない…」そんなお悩みを抱えていませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、データの集計やグラフ化は敷居が高く感じられるかもしれません。しかし、実はGoogleスプレッドシートを使えば、誰でも簡単に投票結果を集計し、見やすいグラフを作成することができるんです。
今回は、初心者の方でも安心して取り組めるよう、ステップバイステップでご紹介します。ぜひ最後までお付き合いくださいね。
Googleフォームとスプレッドシートの連携で投票結果を自動集計
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、Googleフォームを使って投票を作成しましょう。フォームを作成したら、回答をスプレッドシートに自動で集計する設定を行います。これにより、投票結果がリアルタイムでスプレッドシートに反映され、手間を省くことができます。
手順1Googleフォームを作成する
- Googleアカウントにログインし、Googleフォームを開きます。
- フォームのタイトルと説明を入力し、質問を追加します。
- 質問形式を選択し、必要に応じて選択肢や回答形式を設定します。
手順2フォームとスプレッドシートを連携する
- フォームの編集画面で「回答」タブをクリックします。
- 画面右上のスプレッドシートアイコンをクリックし、「新しいスプレッドシートを作成」を選択します。
- 「作成」をクリックすると、フォームと連携したスプレッドシートが自動で作成されます。
これで、フォームに回答があるたびに、その内容がスプレッドシートに自動で記録されるようになります。
スプレッドシートで投票結果を集計する方法
スプレッドシートに集まったデータを集計するには、いくつかの方法があります。ここでは、初心者の方でも簡単にできる方法をご紹介します。
方法1COUNTIF関数を使って集計する
COUNTIF関数を使うと、特定の条件に一致するデータの個数を数えることができます。例えば、「はい」と回答した人の人数を数えるには、次のように入力します。
=COUNTIF(B2:B100, "はい")
これにより、B列の2行目から100行目までの範囲で、「はい」と回答した人の人数が表示されます。
方法2ピボットテーブルを使って集計する
ピボットテーブルを使うと、複数の項目を組み合わせて集計することができます。例えば、性別や年齢別に投票結果を集計することができます。
- データ範囲を選択し、「挿入」メニューから「ピボットテーブル」を選択します。
- 新しいシートにピボットテーブルが作成されるので、行や列に集計したい項目をドラッグ＆ドロップします。
- 値の部分に集計したいデータを設定すると、簡単に集計結果を確認することができます。
集計結果をグラフで可視化する方法
集計したデータをグラフで可視化すると、結果が一目でわかりやすくなります。スプレッドシートでは、簡単にグラフを作成することができます。
手順1集計結果を選択する
集計したデータの範囲を選択します。例えば、集計結果がB2\:C6の範囲にある場合、その範囲を選択します。
手順2グラフを挿入する
1. メニューから「挿入」→「グラフ」を選択します。
2. 自動でグラフが作成されますが、必要に応じてグラフの種類やデザインを変更することができます。
これで、投票結果をグラフで簡単に可視化することができます。
よくある質問や疑問
Q1Googleフォームとスプレッドシートの連携は無料で利用できますか？
はい、Googleフォームとスプレッドシートは、Googleアカウントをお持ちであれば、無料でご利用いただけます。
Q2スマートフォンでも投票の作成や集計はできますか？
はい、スマートフォンでもGoogleフォームを使って投票を作成し、スプレッドシートで集計することができます。専用のアプリをインストールする必要はなく、ブラウザからアクセスするだけで利用できます。
Q3集計したデータを他の人と共有することはできますか？
はい、スプレッドシートの共有機能を使うことで、他の人とデータを共有することができます。共有する相手に編集権限や閲覧権限を設定することができます。
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まとめ
Googleスプレッドシートを使えば、投票結果の集計やグラフ化が簡単に行えます。特別なソフトを購入することなく、無料で利用できるので、ぜひ活用してみてください。
操作に不安がある方も、この記事を参考に少しずつ試してみてくださいね。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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