Googleスプレッドシートで簡単に出席管理！初心者でもできるステップアップ術

「出席管理をもっと簡単にしたいけど、パソコンが苦手で…」そんなお悩みをお持ちのあなたへ。Googleスプレッドシートを使えば、手書きやエクセルよりもずっと簡単に、しかもスマホでも管理できるんです。今回は、45歳以上の方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説しますね。

出席管理ってどうして大変なの？

Googleスプレッドシートのイメージ

例えば、手書きで出席簿をつけていると、名前を書き間違えたり、日付を間違えたりすることがありますよね。エクセルを使っているけど、操作が難しくて途中で挫折してしまった経験がある方も多いのでは？

でも、Googleスプレッドシートなら、そんな悩みを解決できます。クラウド上で管理できるので、どこからでもアクセスでき、複数人で同時に編集も可能です。しかも、スマホからでも簡単に操作できるんですよ。

まずは、Googleアカウントを作成しましょう。作成方法はとても簡単で、Googleのホームページから「アカウント作成」をクリックし、必要な情報を入力するだけです。

アカウントが作成できたら、次はスプレッドシートを開きます。Googleのホームページから「スプレッドシート」と検索し、表示されたリンクをクリックすると、スプレッドシートが開きます。

新しいシートが開いたら、出席簿の項目を入力していきます。例えば、1列目に「日付」、2列目に「曜日」、3列目に「名前」、4列目に「出席状況」といった具合です。

出席状況を「出席」「遅刻」「欠席」などで管理したい場合、プルダウンリストを使うと便利です。セルを選択し、「データ」→「データの入力規則」を選択します。そこで、リストを指定することで、セル内に選択肢を表示させることができます。

例えば、「遅刻」の場合はセルの背景色を黄色に、「欠席」の場合は赤色にするなど、条件付き書式を使うと視覚的にわかりやすくなります。セルを選択し、「書式」→「条件付き書式」を選択し、条件を設定するだけでOKです。

出席確認をチェックボックスで行いたい場合、「挿入」→「チェックボックス」を選択すると、セルにチェックボックスが表示されます。チェックを入れることで、出席状況を簡単に管理できます。

Googleスプレッドシートはスマホでも操作できます。専用のアプリをインストールすれば、外出先でも出席状況を確認・編集することができます。これで、どこにいても出席管理が可能になりますね。

はい、Googleアカウントを作成すれば、スプレッドシートは無料で使用できます。

はい、専用のアプリをインストールすれば、スマホからでもスプレッドシートを操作できます。

はい、スプレッドシートは複数人で同時に編集することができます。共有設定を行うことで、他の人と一緒に出席管理が可能です。

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Googleスプレッドシートを使えば、出席管理がぐっと楽になります。パソコンが苦手な方でも、スマホを使って簡単に管理できますよ。ぜひ、この機会にGoogleスプレッドシートを活用して、出席管理を効率化してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。