GoogleスプレッドシートとGoogleスライドの連携方法｜初心者でもできる自動更新の活用術

資料作成で「毎回スライドを手動で更新するのが面倒」「最新のデータを反映させるのが大変」と感じていませんか？そんな悩みを解決するのが、GoogleスプレッドシートとGoogleスライドの連携機能です。これを使えば、スプレッドシートで更新したデータがスライドに自動で反映され、手間を大幅に削減できます。

今回は、初心者でもわかりやすいように、実際の操作手順を交えて解説します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

GoogleスプレッドシートとGoogleスライドを連携するメリット

Googleスプレッドシートのイメージ

GoogleスプレッドシートとGoogleスライドを連携させると、以下のようなメリットがあります

ここがポイント！

それでは、実際にGoogleスプレッドシートとGoogleスライドを連携させる方法をステップごとに見ていきましょう。

まずは、Googleスプレッドシートで必要なデータを入力します。例えば、売上データや進捗状況など、スライドに表示したい情報を整理しましょう。

次に、スプレッドシートで表示したい範囲（セル）を選択し、右クリックして「コピー」を選択します。

Googleスライドを開き、データを貼り付けたいスライドを選択します。右クリックして「貼り付け」を選択すると、貼り付けオプションが表示されます。

表示された貼り付けオプションで、「スプレッドシートにリンク」を選択して「貼り付け」をクリックします。これで、スプレッドシートのデータとスライドがリンクされました。

スプレッドシートでデータを更新すると、スライド上に「更新」ボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、スライドのデータが最新の情報に更新されます。

スプレッドシートの書式を保持したままスライドに貼り付けるには、スプレッドシートで「コピー」を選択した後、スライドで「貼り付け」を選択する際に、「書式を保持」を選ぶと良いでしょう。これにより、書式が崩れることなくデータを貼り付けることができます。

スプレッドシートのセルに画像が含まれている場合、スライドに貼り付けても画像が表示されないことがあります。この場合、画像をスプレッドシートから直接コピーしてスライドに貼り付けるのではなく、画像のURLを取得して、スライドに画像を挿入する方法を検討してください。

はい、スライドに貼り付けたデータは手動で更新することも可能です。スライド上でデータを選択し、右クリックして「更新」を選択すると、手動で最新のデータに更新することができます。

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GoogleスプレッドシートとGoogleスライドの連携を活用すれば、資料作成の効率が大幅に向上し、常に最新の情報を共有することができます。特に、毎回手動でデータを更新していた方にとっては、大きな時短効果が期待できます。

操作に不安がある方も、今回の手順を参考にしていただければ、スムーズに連携を始めることができるでしょう。ぜひ、実際に試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。