GoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントを簡単に連携する方法

「GoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントを連携させたいけれど、難しそうで手が出せない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、この記事を読めば、スプレッドシートのデータをドキュメントに簡単に反映させることができますよ。

GoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントの連携って何？

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、連携の基本からご説明します。Googleスプレッドシートは、表計算ソフトで、数値やデータを整理・管理するのに便利です。一方、Googleドキュメントは、文章作成に使われるツールです。

これらを連携させることで、スプレッドシートで管理しているデータを、ドキュメントに自動で反映させることができます。例えば、毎月の売上データや出席簿などをスプレッドシートで管理している場合、その内容を手動でドキュメントに入力するのではなく、連携させることで自動的に反映させることができます。

初心者でもできる！連携方法をステップで解説

では、実際に連携する方法を見ていきましょう。難しい操作は一切ありませんので、安心してください。

スプレッドシートのデータをドキュメントに貼り付ける

これで、スプレッドシートのデータがドキュメントに貼り付けられます。スプレッドシートのデータが更新されると、ドキュメント側でも「リンクされた表を更新」ボタンから簡単に最新情報に更新できます。

スプレッドシートのグラフをドキュメントに挿入する

これで、スプレッドシートで作成したグラフがGoogleドキュメントに挿入されます。グラフが更新されると、ドキュメント側でも「リンクされたグラフを更新」ボタンから簡単に最新情報に更新できます。

ドキュメントにスプレッドシートを埋め込む

これで、Googleドキュメント内にスプレッドシートへのリンクが挿入されます。リンクをクリックすることで、スプレッドシートを直接確認することができます。

よくある質問や疑問

Q1: スプレッドシートのデータが更新されても、ドキュメント側で手動で更新しないと反映されませんか？

いいえ、スプレッドシートのデータが更新されると、ドキュメント側でも「リンクされた表を更新」ボタンから簡単に最新情報に更新できます。手動での更新は不要です。

Q2: スプレッドシートのデータをドキュメントに貼り付ける際、書式設定も反映されますか？

はい、スプレッドシートで設定した書式（フォントや色など）も、ドキュメントに貼り付ける際に反映されます。

Q3: スマートフォンでもこれらの操作は可能ですか？

はい、スマートフォンのGoogleドキュメントアプリやGoogleスプレッドシートアプリでも、同様の操作が可能です。ただし、画面が小さいため、操作が少し難しく感じるかもしれません。

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まとめ

GoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントを連携させることで、データの更新漏れや手間を減らすことができ、作業効率が大幅に向上します。初心者でも簡単にできる方法をご紹介しましたので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。