「Googleスプレッドシートを使ってみたいけれど、難しそうで手が出せない…」そんな風に思っていませんか？でも大丈夫！今回は、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して取り組める、スプレッドシートの自動化方法をご紹介します。これを読めば、あなたもスプレッドシートをもっと便利に使いこなせるようになりますよ。
Googleスプレッドシートの自動化って何？
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは「自動化」って何だろう？と思われるかもしれませんね。簡単に言うと、「毎回手作業でやっていたことを、コンピュータにお任せしちゃおう！」ということです。例えば、毎月の売上を集計しているとしましょう。手で入力して計算するのは大変ですが、自動化すればボタン一つで完了します。これで時間も手間も大幅に節約できます。
初心者でもできる！自動化のステップ
では、具体的にどんな方法があるのでしょうか？以下の3つの方法を順番に見ていきましょう。
関数を使って計算を自動化
スプレッドシートには、計算を自動で行ってくれる「関数」という機能があります。例えば、売上の合計を出したいとき、セルに「=SUM(\:)」と入力するだけで、からまでの合計が表示されます。これで毎回計算する手間が省けますね。
IMPORTRANGE関数で他のシートからデータを自動取得
複数のシートを使っていると、他のシートからデータを持ってきたくなることがあります。そんなときに便利なのが「IMPORTRANGE関数」です。例えば、別のシートのセルのデータを持ってきたいとき、セルに「=IMPORTRANGE(“シートのURL”, “シート名!”)」と入力するだけで、自動でデータが表示されます。
Google Apps Script（GAS）で高度な自動化
もっと複雑な自動化をしたい場合は、「Google Apps Script（GAS）」を使うと便利です。例えば、毎日決まった時間にデータを更新したり、特定の条件でメールを送信したりすることができます。プログラミングの知識がなくても、インターネットで検索すれば、初心者向けのサンプルコードがたくさん見つかりますよ。
よくある質問や疑問
Q1: Google Apps Scriptって難しくないですか？
確かに、初めて触ると難しく感じるかもしれません。しかし、基本的な操作から始めれば、少しずつ慣れていくことができます。例えば、スプレッドシートのセルに入力されたデータをもとに、自動でメールを送信する簡単なスクリプトから始めてみましょう。
Q2: IMPORTRANGE関数がうまく動作しません。
IMPORTRANGE関数を使用する際、初めて参照元のシートを指定すると、「アクセスを許可」する必要があります。エラーが表示された場合は、参照元のシートを開き、「アクセスを許可」をクリックしてみてください。
Q3: 他のキーワードでも試してみたいのですが、どうすれば良いですか？
サジェストキーワードを取得する方法は、Google Apps Scriptを使うと便利です。指定したキーワードをもとに、関連するサジェストキーワードを自動で取得することができます。スクリプトを少し変更すれば、他のキーワードにも対応できます。
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まとめ
Googleスプレッドシートの自動化は、思っているよりも簡単に始められます。関数を使った計算の自動化から、IMPORTRANGE関数でのデータ取得、そしてGoogle Apps Scriptを使った高度な自動化まで、さまざまな方法があります。まずは自分がやりたいことから始めてみましょう。
もし、この記事を読んで「やってみたいけど、ちょっと不安だな」と感じた方がいらっしゃいましたら、お気軽にLINEでお声掛けください。あなたの疑問やお悩みを一緒に解決していきましょう！
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