Googleスプレッドシートで簡単にできるデータクリーニング術：初心者向け完全ガイド

こんにちは！パソコンやスマホにあまり詳しくない皆さん、日々のデータ整理にお困りではありませんか？

例えば、顧客リストに重複があったり、住所や電話番号の書き方がバラバラだったりすると、後で大変なことになりがちです。でも、安心してください！Googleスプレッドシートには、そんな悩みを簡単に解決できる「データクリーニング」機能があるんです。

今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際に手を動かしながら学べる内容でお伝えします。

データクリーニングって何？

Googleスプレッドシートのイメージ

「データクリーニング」とは、データの誤りや不整合を修正して、正確で使いやすい状態に整える作業のことです。例えば、顧客リストに同じ人が何度も登録されていたり、住所や電話番号の書き方が統一されていなかったりすると、後で集計や分析をする際に困ってしまいます。

Googleスプレッドシートには、そんなデータの「汚れ」を取り除くための便利な機能が備わっています。

Googleスプレッドシートのデータクリーニング機能

Googleスプレッドシートには、データを整理するためのいくつかの便利な機能があります。

スマート クリーンアップ機能

この機能では、以下のようなデータの問題を自動で検出してくれます

これらの問題を手動で探して修正するのは大変ですが、スマート クリーンアップ機能を使えば、簡単に見つけて修正できます。

列の統計情報機能

この機能では、各列のデータの分布や頻度を可視化することができます。例えば、住所の列で「東京都」と「東京」の表記揺れを発見したり、電話番号の列で異常な値を見つけたりするのに役立ちます。

実際にやってみよう！データクリーニングの手順

それでは、実際にGoogleスプレッドシートでデータクリーニングを行う手順を見ていきましょう。

ステップ1スマート クリーンアップ機能を使ってみよう

まず、スプレッドシートを開きます。

これで、データの「汚れ」を簡単に取り除くことができます。

ステップ2列の統計情報機能を使ってみよう

次に、列の統計情報機能を使って、データの分布や頻度を確認してみましょう。

これで、データの「偏り」や「異常」を見つけやすくなります。

よくある質問や疑問

Q1: スマート クリーンアップ機能はどのような問題を検出できますか？

スマート クリーンアップ機能では、余分なスペース、重複データ、数値形式の統一、異常値、不整合なデータなどの問題を検出できます。

Q2: 列の統計情報機能ではどのような情報が確認できますか？

列の統計情報機能では、各列のデータの分布や頻度、最も多く出現する値などの情報を確認できます。

Q3: データクリーニングを自動化することはできますか？

はい、Google Apps Scriptを使うことで、データクリーニングの作業を自動化することができます。

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まとめ

Googleスプレッドシートには、初心者でも簡単に使えるデータクリーニング機能が備わっています。これらの機能を活用することで、データの「汚れ」を取り除き、正確で使いやすいデータを作成することができます。

もし、操作に不安があったり、さらに詳しい情報が必要であれば、お気軽にLINEからお声掛けください。