Googleスプレッドシートでドロップダウン（プルダウン）リストを作成する方法【初心者向け解決ガイド】

Googleスプレッドシートを使っていると、「データ入力が面倒だな」「選択肢を間違えて入力しちゃった」と感じること、ありませんか？そんなときに便利なのが、セルにあらかじめ選択肢を表示させる「ドロップダウンリスト（プルダウン）」機能です。これを使えば、入力ミスを減らし、作業効率もアップしますよ。

今回は、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心してできるように、わかりやすくステップごとにご紹介しますね。

ドロップダウンリストって何？

Googleスプレッドシートのイメージ

ドロップダウンリストとは、セルをクリックするとあらかじめ用意した選択肢が表示され、その中から1つを選べる機能です。手入力する手間が省け、入力ミスも防げます。例えば、出勤状況を「出勤」「遅刻」「欠勤」などの選択肢で統一すれば、記録が整理され、集計も簡単になります。

まずは、パソコンでの作成方法を見ていきましょう。

これで、選択したセルにプルダウンリストが表示されます。選択肢を追加したい場合は、「別のアイテムを追加」をクリックして入力できます。

次に、スマホでの作成方法をご紹介します。

スマホでも簡単にプルダウンリストを作成できます。

ドロップダウンリストを活用すると、以下のような場面で役立ちます。

はい、できます。プルダウンリストを設定したセルを選択し、「データの入力規則」を開いて、選択肢を追加・削除・編集できます。

プルダウンリストを削除したいセルを選択し、「データの入力規則」を開いて、「ルールを削除」をクリックすれば、リストが削除されます。

スマホでの操作がうまくいかない場合は、パソコンでの作成をおすすめします。また、アプリのバージョンが最新か確認し、必要に応じてアップデートしてください。

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Googleスプレッドシートのドロップダウンリスト機能を使うことで、データ入力が効率化され、ミスも減らすことができます。パソコンでもスマホでも簡単に設定できるので、ぜひ活用してみてくださいね。

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