Googleスプレッドシートで別シートのデータを簡単に参照する方法

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「Googleスプレッドシートで別のシートのデータを参照したいけど、どうすればいいの?」とお悩みのあなたへ。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作を交えて解説します。

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同じスプレッドシート内の別シートを参照する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、同じスプレッドシート内で別のシートのデータを参照する方法からご紹介します。

セルを参照する場合

例えば、「シート1」のセルのデータを「シート2」に表示させたい場合、以下の手順で操作します。

  1. 「シート2」の表示させたいセルをクリックします。
  2. 「=」と入力し、参照元のシート名「シート1」をクリックします。
  3. 参照したいセル(この場合は)をクリックします。
  4. 最後に「Enter」キーを押すと、「シート2」のセルに「シート1」のセルのデータが表示されます。

これで、元のデータが変更されると、参照先のデータも自動的に更新されます。

範囲を参照する場合

複数のセルをまとめて参照したい場合も簡単です。

  1. 「シート2」の表示させたいセルをクリックします。
  2. 「=」と入力し、参照元のシート名「シート1」をクリックします。
  3. 参照したい範囲(例えば\:B10)をドラッグして選択します。
  4. 最後に「Enter」キーを押すと、「シート2」のセルに「シート1」の\:B10のデータが表示されます。

これで、範囲内のデータが変更されると、参照先のデータも自動的に更新されます。

別のスプレッドシートのデータを参照する方法

次に、別のスプレッドシートからデータを参照する方法をご紹介します。

IMPORTRANGE関数を使う

IMPORTRANGE関数を使うと、他のスプレッドシートから特定の範囲のデータを参照できます。

  1. 参照元のスプレッドシートのURLをコピーします。
  2. 参照元のシート名とセル範囲を確認します。
  3. 参照先のスプレッドシートで、以下のように入力します。
excel
=IMPORTRANGE("参照元のURL", "シート名!セル範囲")

例えば、参照元のURLが「(https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PAozzCzRMTjPP-e68DG7O7NViRWDKPB3x5hwoSxCS4s/edit#gid=0」で、シート名が「売上管理2020」、セル範囲がF18の場合、以下のように入力します。

excel
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PAozzCzRMTjPP-e68DG7O7NViRWDKPB3x5hwoSxCS4s/edit#gid=0", "売上管理2020!F18")

初めて参照する場合、「アクセスを許可」ボタンが表示されるので、クリックして許可します。

よくある質問や疑問

IMPORTRANGE関数でエラーが出る場合はどうすればいいですか?

IMPORTRANGE関数で「#REF!」エラーが表示される場合、以下の点を確認してください。

* 参照元のURLが正しいか。
* シート名とセル範囲が正確か。
* 参照元のスプレッドシートにアクセス権があるか。

これらを確認し、必要に応じて修正してください。

参照したデータを編集することはできますか?

IMPORTRANGE関数で参照したデータは、参照先では編集できません。元のデータを変更すると、参照先のデータも自動的に更新されます。ただし、参照先で編集したい場合は、Google Apps Scriptを使った自動転記など、別の方法を検討する必要があります。

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まとめ

Googleスプレッドシートで別のシートや別のスプレッドシートのデータを参照する方法をご紹介しました。これらの方法を活用することで、データの管理や集計が効率化できます。ぜひ、実際に操作してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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