Googleスプレッドシートを使っていると、「#NAME?」というエラーが表示されることがあります。これは、数式や関数の名前が正しく認識されていないことを示すエラーです。特に、パソコンやスマホに詳しくない方には、なぜこのエラーが出るのか、どうすれば解決できるのかがわかりにくいかもしれません。今回は、初心者の方にもわかりやすく、このエラーの原因と対処法を解説します。
「#NAME?」エラーとは？
Googleスプレッドシートのイメージ
「#NAME?」エラーは、Googleスプレッドシートがセルに入力された関数や数式を認識できないときに表示されます。例えば、関数名のスペルミスや、関数が存在しない場合などに発生します。
「#NAME?」エラーが出る主な原因と対処法
「#NAME?」エラーが出る原因として、以下のようなものがあります。
関数名のスペルミス
関数名を正しく入力していない場合、エラーが発生します。例えば、「=SUMA()」と入力してしまった場合、「SUMA」は正しい関数名ではないためエラーが出ます。正しくは「=SUM()」と入力する必要があります。
関数名の前に「=」が抜けている
数式の最初に「=」がないと、スプレッドシートはそれを関数として認識しません。例えば、「SUM(:)」と入力してしまった場合、「=」が抜けているためエラーが出ます。正しくは「=SUM(:)」と入力する必要があります。
関数名が日本語で入力されている
Googleスプレッドシートでは、関数名は英語で入力する必要があります。例えば、「合計」ではなく「SUM」と入力してください。
関数が存在しない
Googleスプレッドシートには存在しない関数を使用するとエラーが発生します。例えば、「=SUMIF」など、Googleスプレッドシートには存在しない関数を使用するとエラーが出ます。正しくは「=SUMIF()」と入力する必要があります。
名前付き範囲が未定義
数式で名前付き範囲を使う場合は、範囲が正しく設定されているか「データ」→「名前付き範囲」でチェックします。
文字列をダブルクォーテーションで囲んでいない
文字列を指定する際に「” “」を忘れているとエラーが発生します。例えば、「=IF(=OK, 1, 0)」と入力してしまった場合、「OK」が文字列として認識されないためエラーが出ます。正しくは「=IF(=”OK”, 1, 0)」と入力する必要があります。
言語設定による関数名の違い
関数名はスプレッドシートの言語設定によって変わることがあります。日本語設定なら日本語関数名、英語設定なら英語関数名を使いましょう。
よくある質問や疑問
Q1: 関数名を日本語で入力しても大丈夫ですか？
Googleスプレッドシートでは、関数名は英語で入力する必要があります。例えば、「合計」ではなく「SUM」と入力してください。
Q2: 数式が正しいと思ってもエラーが出る場合はどうすれば良いですか？
数式を一度削除して再入力することで、エラーが解消されることがあります。また、数式バーにカーソルを合わせると、エラーの詳細が表示されるので、それを参考に修正してみてください。
Q3: 他のエラーが出た場合はどうすれば良いですか？
他のエラーについても、エラーメッセージをよく読み、原因を特定することが大切です。例えば、「#VALUE!」はデータ型の不一致が原因であることが多いです。エラーの種類ごとに対処方法が異なるので、エラー名を検索してみると良いでしょう。
まとめ
「#NAME?」エラーは、関数名や数式の認識ミスが原因で発生します。正しい関数名の入力や数式の構文に気をつけることで、簡単に防げるエラーです。この記事で紹介した対処法を参考に、エラー表示に悩まされることなくスプレッドシートを快適に使いましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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