Googleスプレッドシートを使っているときに、「日付を簡単に扱いたい！」と思ったことはありませんか？そんなときに役立つのが「DAY関数」です。この関数を使うことで、日付から日を抽出することができます。難しそうに感じるかもしれませんが、初心者の方でも簡単に使いこなせるように、今回はわかりやすく解説しますね！
DAY関数とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
まず最初に、DAY関数が何をするものなのかをご紹介します。DAY関数は、日付が入力されたセルから「日」の部分だけを抽出してくれる便利な関数です。
例えば、「2025年9月12日」という日付があるとき、DAY関数を使うと「12」が取り出されます。このように、日付から簡単に「日」を取り出すことができるんです。
DAY関数の基本的な使い方
GoogleスプレッドシートでDAY関数を使うのはとても簡単です。次のように入力します。
- まず、DAY関数を使いたいセルを選びます。
- そのセルに「=DAY(」と入力します。
- 次に、日付が入力されているセルを選びます。例えば、セルに「2025年9月12日」が入力されていたら、「」を選びます。
- 最後に「)」を入力して、Enterキーを押すだけです。
こうすると、そのセルに「12」という数字が表示されます。
DAY関数を使うときの注意点
DAY関数は非常にシンプルですが、使う際にはいくつか注意点があります。ここではそのポイントをお伝えしますね。
日付が正しく入力されていないとエラーになる
DAY関数は「日付」を対象にしています。もし、日付として認識されていない文字列や数値を指定してしまうと、エラーが出てしまいます。
例えば、「2025年9月12日」を「9/12/2025」と入力するか、「2025-09-12」と入力する必要があります。もし「9月12日」とだけ入力してしまうと、エラーが出てしまうので気をつけましょう。
エラーが出たときの対処法
もしDAY関数を使った際にエラーが出てしまったら、次のことを確認しましょう。
- 日付が正しく入力されているか確認しましょう。
- セルに何も入力されていない場合もエラーになります。空白セルに関数を入れないようにしましょう。
- カンマやスラッシュなどの区切りが正しいかを確認しましょう。
DAY関数の活用例
DAY関数はシンプルですが、実際に使う場面を想像してみましょう。ここでは、いくつかの使い方を紹介しますね。
売上日数の計算
例えば、月ごとの売上データを管理しているときに、日付をもとに「その月の何日目か」を抽出するためにDAY関数を使うことができます。
たとえば、2025年9月12日の売上を記録している場合、DAY関数を使うとその売上が「12日目」であることがわかります。これを使って月ごとの売上分析を行うことができます。
曜日を求める計算に応用
日付から「曜日」を知りたい場合、DAY関数と組み合わせて使うことができます。例えば、ある日付が「2025年9月12日」だとき、その日が何曜日かを知りたい場合、曜日を求める関数と組み合わせると便利です。
例えば、「2025年9月12日」が「金曜日」であることがわかります。これにより、特定の曜日に関連するデータを集計することも可能です。
よくある質問や疑問
Q1: DAY関数はどんなときに使うのですか？
DAY関数は、日付から「日」の部分だけを取り出したいときに使います。例えば、「2025年9月12日」の場合、DAY関数を使うと「12」という数字が返されます。これは日付を管理する際に非常に便利です。
Q2: DAY関数を使ったときにエラーが出るのはなぜですか？
DAY関数を使うときにエラーが出る理由は、日付が正しく入力されていないからです。日付は「2025年9月12日」のように正しい形式で入力しましょう。間違った形式や文字列が含まれているとエラーが発生します。
Q3: 他の関数と組み合わせて使うことはできますか？
はい、DAY関数は他の関数と組み合わせて使うことができます。例えば、日付から曜日を求めたいときに、DAY関数と「TEXT」関数を組み合わせて使うことができます。これにより、日付に関連したさらに詳細な情報を得ることができます。
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まとめ
DAY関数は、日付から「日」の部分を簡単に抽出することができる非常に便利な関数です。使い方もシンプルで、初心者の方でも簡単に扱うことができます。ちょっとした工夫で日付に関するデータの管理が楽になりますので、ぜひ活用してみてくださいね！
もし他にも疑問やお悩み事があれば、どうぞお気軽にLINEからお声掛けください。
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