Googleスプレッドシートを使っていると、複数のセルの内容をまとめたい時が出てきますよね。その時に役立つのが「CONCATENATE（コンカテネート）」関数です。でも、初めて使うときはちょっと難しそうに感じるかもしれません。この記事では、このCONCATENATE関数を初心者の方でもわかるように、丁寧に説明していきますね。
CONCATENATE関数とは？簡単に説明
Googleスプレッドシートのイメージ
CONCATENATE関数は、簡単に言うと「いくつかのセルの内容を1つにまとめる」ための関数です。例えば、セルに「山田」、B1セルに「太郎」という名前があったとします。これらを1つのセルにまとめたいときに、CONCATENATE関数を使います。
例えば、こんな感じです
- セルに「山田」、B1セルに「太郎」と入力されている場合、
- C1セルに「=CONCATENATE(, B1)」と入力するだけで、C1セルに「山田太郎」と表示されます。
これで、名前が1つのセルにまとめられました！簡単でしょ？
CONCATENATE関数を使う際の注意点
CONCATENATE関数はとても便利ですが、使い方に少しだけ注意点もあります。ここでは、初心者でも気をつけておきたいポイントを紹介しますね。
セルを正しく指定する
例えば、セルに「山田」、B1セルに「太郎」と入力されているのに、間違ってC1セルを指定してしまうと、うまく動作しません。関数の中で指定するセルが間違っていないか、しっかり確認しましょう。
コンマやスペースを使いたい場合
もし、名前の間にスペースやカンマを入れたければ、以下のように入力します。
- スペースを入れたい場合=CONCATENATE(, ” “, B1)
- カンマを入れたい場合=CONCATENATE(, “, “, B1)
これで、「山田 太郎」や「山田, 太郎」と表示することができます。こうした細かい部分も、CONCATENATE関数を使う際に便利ですよ。
CONCATENATE関数の活用例
ここでは、実際にどう使うかをいくつかの例で見てみましょう。こうすることで、CONCATENATE関数がもっと役立つことが実感できるはずです。
名前とメールアドレスを1つにまとめる
例えば、A列に名前、B列にメールアドレスが入っている場合、この2つを1つのセルにまとめたい時に使います。たとえば、以下のようにします。
- セルに「山田太郎」、B1セルに「yamada@example.com」と入力されている場合、
- C1セルに「=CONCATENATE(, ” のメールアドレスは “, B1)」と入力すると、
- C1セルに「山田太郎 のメールアドレスは yamada@example.com」と表示されます。
これで、名前とメールアドレスを1つにまとめた文章が完成します。
複数の列をまとめて住所を作成
次に、住所を作成する場合です。たとえば、A列に「東京都」、B列に「新宿区」、C列に「西新宿」と入力されている場合、これを1つの住所にまとめるには以下のようにします。
- セルに「東京都」、B1セルに「新宿区」、C1セルに「西新宿」と入力されている場合、
- D1セルに「=CONCATENATE(, ” “, B1, ” “, C1)」と入力すると、
- D1セルに「東京都 新宿区 西新宿」と表示されます。
このように、複数の情報をまとめるのにもCONCATENATE関数はとても便利です。
よくある質問や疑問
CONCATENATE関数を使ってもセルの内容が表示されません。どうしてですか？
もし、CONCATENATE関数を使っても結果が表示されない場合、いくつかの原因が考えられます。
- セルの中に空白や特殊な文字が含まれている場合、関数が正しく動作しないことがあります。
- 数式の入力にミスがある場合（例コンマの代わりにセミコロンを使うなど）、正しい結果が得られません。
こうした場合、入力内容を再確認することが大切です。
CONCATENATE関数は今後使わなくなるのでしょうか？
Googleスプレッドシートでは、CONCATENATE関数の後継として「TEXTJOIN」という関数も登場していますが、現時点ではCONCATENATE関数も引き続き使用可能です。TEXTJOIN関数の方が、複数のセルをまとめる際にさらに便利な場合もありますが、基本的な使い方としては、CONCATENATE関数でも十分対応できます。
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まとめ
CONCATENATE関数は、Googleスプレッドシートで複数のセルの内容を簡単にまとめるための強力なツールです。特に、名前や住所、メールアドレスなどをまとめたい時に役立ちます。初めて使う場合でも、基本的な使い方を理解してしまえば、簡単に利用できるようになりますよ！
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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