Googleスプレッドシート関数の使い方｜初心者でもわかる！

はじめまして！パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、Googleスプレッドシートを使いこなせるようになるためのガイドをお届けします。関数って聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、心配いりません。ゆっくり一緒に学んでいきましょう。

Googleスプレッドシートって何？

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、Googleスプレッドシートがどんなものかを簡単にご紹介します。

Googleスプレッドシートは、Googleが提供している無料の表計算ソフトです。Excelのように、データを表にまとめたり、計算を自動で行ったりすることができます。インターネットがあれば、パソコンでもスマホでも使えるので、外出先でも便利に利用できます。

関数って何？

「関数」とは、計算を自動で行ってくれる便利な機能のことです。例えば、手動で足し算をする代わりに、関数を使うと自動で計算してくれます。これにより、時間を節約でき、ミスも減らすことができます。

初心者でもできる！基本の関数3つ

では、実際に使ってみましょう。以下の3つの関数は、初心者の方にもおすすめです。

SUM関数の使い方

例えば、からのセルにそれぞれ「10」「20」「30」と入力されているとします。このとき、セルに「=SUM(\:)」と入力すると、からの合計である「60」が表示されます。

AVERAGE関数の使い方

同じく、からのセルに「10」「20」「30」と入力されている場合、セルに「=AVERAGE(\:)」と入力すると、からの平均である「20」が表示されます。

IF関数の使い方

例えば、B1セルに「85」と入力されているとします。このとき、C1セルに「=IF(B1>=80, “合格”, “不合格”)」と入力すると、B1の値が80以上なので、C1セルに「合格」と表示されます。

関数を使うときのポイント

関数を使う際には、以下の点に注意しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: 関数を使うとき、どこから始めればいいですか？

セルをクリックして、直接「=SUM(\:)」のように入力を始めてください。関数を入力し始めると、Googleスプレッドシートが自動で候補を表示してくれるので、初心者の方でも安心です。

Q2: 関数を使ってもエラーが出てしまいます。どうすればいいですか？

まず、関数の前に「=」がついているか、セルの参照が正しいかを確認してください。また、関数名やセルの範囲を正しく入力しているかもチェックしてみてください。

Q3: 他の関数も試してみたいのですが、どこで確認できますか？

Googleスプレッドシートのメニューから「挿入」→「関数」を選択すると、使用できる関数の一覧が表示されます。興味のある関数を選んで、実際に使ってみてください。

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まとめ

Googleスプレッドシートの関数は、最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけばとても便利に使えます。まずは、SUM関数やAVERAGE関数、IF関数から始めてみましょう。慣れてきたら、他の関数にも挑戦してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。