Googleスプレッドシートの共同編集方法｜初心者でも安心！ステップアップガイド

「Googleスプレッドシートでみんなと一緒に作業したいけど、どうすればいいの？」とお悩みのあなたへ。パソコンやスマホに詳しくない方でも、安心して使えるように、わかりやすく解説します。

共同編集って何？

Googleスプレッドシートのイメージ

例えば、家計簿を家族みんなで管理したいとき、仕事の進捗をチームで共有したいときなど、複数の人が同時に同じスプレッドシートを編集できる機能が「共同編集」です。

これを使うと、メールでファイルを送ったり、何度もバージョンをやり取りする手間が省けます。みんながリアルタイムで同じシートを見ながら作業できるので、とても便利です。

まずは、Googleスプレッドシートを使うための準備をしましょう。

Googleアカウントを作成
GoogleスプレッドシートはGoogleアカウントがあれば誰でも無料で利用できます。まだ作成していない方は、まずGoogleアカウントを作成しましょう。

Googleスプレッドシートにアクセス
Googleアカウントでログインしたら、Googleスプレッドシートにアクセスします。新しいシートを作成するか、既存のシートを開いてください。

1. スプレッドシートを共有する
まず、共有したいスプレッドシートを開きます。画面右上にある「共有」ボタンをクリックします。

2. 共有相手を追加する
「ユーザー、グループ、カレンダーの予定を追加」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。複数人追加することもできます。

3. アクセス権限を設定する
相手に付与するアクセス権限を選びます。共同編集したいときは「編集者」を、閲覧のみ許可したいときは「閲覧者」を選びます。

4. 共有を完了する
設定が完了したら、「送信」ボタンをクリックします。これで、相手に共有の通知が届きます。

外出先でもスプレッドシートを使いたいとき、スマートフォンからも共同編集が可能です。

1. Googleスプレッドシートアプリをインストール
App StoreやGoogle Playから「Google スプレッドシート」アプリをインストールします。

2. アプリを起動し、共有するファイルを選択
アプリを起動し、共有したいファイルを選択します。

3. 共有ボタンをタップ
画面右上の共有ボタン（人型のアイコン）をタップします。

4. 共有相手を追加し、アクセス権限を設定
「ユーザーまたはグループを追加」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力し、アクセス権限を設定します。

5. 共有を完了する
設定が完了したら、送信ボタンをタップして共有を完了します。

ここがポイント！

コメント機能を活用する
セルにコメントを追加することで、他の編集者と意見交換ができます。セルを右クリックして「コメント」を選択し、メッセージを入力します。
変更履歴を確認する
画面上部の「ファイル」→「変更履歴」→「変更履歴を表示」を選択すると、誰がどのような変更を行ったかを確認できます。
セルやシートを保護する
他の編集者に誤って変更されたくない部分がある場合、セルやシートを保護することができます。「データ」→「保護されたシートと範囲」を選択し、保護したい範囲を設定します。