Googleスプレッドシートを使いたいけれど、どうやって他の人を招待するのか、わからないと感じていませんか？その悩み、この記事で解決します！簡単に他の人を招待して一緒に作業できる方法を、初心者でも理解できるように説明しますね。パソコンやスマホを使うのが不安な方も、安心して実践できるようにステップ・バイ・ステップで紹介します。
Googleスプレッドシートの基本と招待の流れ
Googleスプレッドシートのイメージ
まず最初に、Googleスプレッドシートの基本的な使い方を簡単にお伝えします。Googleスプレッドシートは、オンラインで簡単にデータを入力したり、計算をしたりできる便利なツールです。これを使うことで、複数人で同時に作業ができるんです。
では、どうやって他の人をスプレッドシートに招待するのでしょうか？実はとても簡単です。以下の手順を守れば、すぐに他の人とシートを共有できます。
スプレッドシートを開く
まずは、Googleスプレッドシートを開きます。もしまだ作成していなければ、新規作成をしましょう。
右上の「共有」ボタンをクリック
シートの右上にある「共有」ボタンを見つけて、クリックします。これが招待を始めるためのスタート地点です。
招待したい相手のメールアドレスを入力
ポップアップ画面が表示されるので、招待したい人のメールアドレスを入力します。ここで、相手にどんな権限を与えるかも選べます。
招待メッセージを追加（オプション）
「メッセージを追加」という欄がありますが、これは相手に簡単なメッセージを送ることができます。例えば、「このスプレッドシートに入力をお願いします」といった内容です。
「送信」をクリック
最後に「送信」をクリックすれば、相手に招待が届きます。これで一緒に作業ができるようになります。
招待方法のバリエーションリンクで共有する方法
「メールで直接招待するのはちょっと面倒」と感じる方には、リンクを使った共有方法もあります。この方法なら、リンクを知っている人なら誰でもシートにアクセスできます。
「リンクを取得」をクリック
「共有」ボタンをクリックした後、同じポップアップ内で「リンクを取得」のセクションを見つけます。
リンクの設定を調整
リンクの設定で、「閲覧者」「コメント可」「編集可」といったオプションを選択できます。誰にどんな権限を与えるかを決めることができるので、利用シーンに合わせて調整しましょう。
リンクをコピーして送信
リンクをコピーして、メールやメッセージで送ることができます。相手はそのリンクをクリックするだけで、スプレッドシートにアクセスできます。
スマホでGoogleスプレッドシートを招待する方法
「パソコンじゃなくてスマホで作業したい」という方もいるでしょう。実は、スマホでも同じように簡単に招待を送ることができます。ここでは、スマホでの操作方法を説明します。
Googleスプレッドシートアプリを開く
スマホにGoogleスプレッドシートのアプリをインストールしている場合、アプリを開きます。まだインストールしていなければ、Google PlayやApp Storeで無料でダウンロードできます。
招待したいシートを開く
アプリで招待したいスプレッドシートを開きます。
右上の「共有」アイコンをタップ
パソコンと同様、右上にある「共有」アイコンをタップします。
メールアドレスまたはリンクで招待
ここからは、メールアドレスを入力して招待する方法、またはリンクをコピーして送信する方法が選べます。どちらも手軽に使えます。
よくある質問や疑問
Q1. 招待した人がシートにアクセスできない場合、どうすればいい？
まず、招待メールが届いているか、確認してください。もし届いていない場合、再度招待を送り直すか、リンクを直接送ってみてください。また、リンクの設定が「閲覧のみ」になっていないか確認してみてください。アクセス権限が「編集」に設定されていないと、編集できません。
Q2. 共有したスプレッドシートの権限を後から変更するには？
招待した後でも、権限を変更できます。再度「共有」ボタンをクリックし、相手の名前を選んで権限を変更するだけです。例えば、閲覧者を「編集者」に変更することもできます。
まとめ
Googleスプレッドシートの招待方法について、基本的な流れから、リンクでの共有方法、スマホでの操作方法までしっかり解説しました。誰でも簡単に他の人を招待して、スプレッドシートを一緒に作業することができます。
もし、この記事を読んでまだわからない点があったり、他にも疑問があったりしたら、お気軽にLINEでお声掛けください！
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