Googleスプレッドシートを使いたいけど、どこから始めればいいのか分からない…という方へ、これからGoogleスプレッドシートの作成方法をわかりやすく解説します。パソコンやスマホが得意でない方でも、簡単に理解できる内容で進めていきますので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。
Googleスプレッドシートとは？
Googleスプレッドシートのイメージ
まずはGoogleスプレッドシートが何か、そしてどんな場面で使えるのかについて簡単に説明します。
Googleスプレッドシートって何？
Googleスプレッドシートは、Googleが提供しているオンラインの表計算ソフトです。Microsoft Excelと似ていますが、違いは「インターネット上で使える」こと。インターネットに接続していれば、どこでも利用できますし、スマホやタブレットからでも作業可能です。
Googleスプレッドシートを使う理由
無料で使えるGoogleアカウントがあれば、誰でも無料で利用できる
– リアルタイムで共有できる複数人で同時に作業できる
バックアップの心配なしGoogleのクラウドに保存されるため、データが消える心配が少ない
Googleスプレッドシートの作成方法
次に、実際にGoogleスプレッドシートを作成する方法を見ていきましょう。難しく感じるかもしれませんが、一度覚えてしまえばとても簡単です。
Googleスプレッドシートにアクセス
まず、Googleスプレッドシートを使うにはGoogleアカウントが必要です。もしまだ作っていない場合は、Googleのウェブサイトでアカウントを作成しましょう。アカウントができたら、以下の手順でスプレッドシートを開きます。
手順1インターネットを開き、検索バーに「Google スプレッドシート」と入力します。
手順2検索結果から「Googleスプレッドシート」をクリック。
手順3右上の「+ 新規作成」をクリックすると、新しいスプレッドシートが開きます。
スプレッドシートの編集方法
スプレッドシートが開いたら、早速入力を開始してみましょう。まずは、セル（表のひとつひとつのマス）に文字や数字を入力してみます。
セルに文字を入力セルをクリックし、文字を入力します。
セルに数字を入力同じように、セルをクリックし数字を入力します。
例えば、家計簿を作りたいなら、日付や支出の内容をそれぞれのセルに入力することができます。
シートを保存・共有する方法
作成したスプレッドシートは自動で保存されます。保存ボタンを押す必要はありません。
シートを共有する右上の「共有」ボタンをクリックし、メールアドレスを入力することで他の人と共有できます。例えば、仕事の仲間と情報をリアルタイムで共有できます。
Googleスプレッドシートの便利な機能
Googleスプレッドシートには、便利な機能がたくさんあります。ここでは、初心者でも使いやすい機能をいくつか紹介します。
自動計算機能
Googleスプレッドシートでは、数式を使って計算ができます。例えば、合計を求めたい場合は、セルに「=SUM()」と入力することで、からまでの数字を自動で足し算してくれます。
データの並べ替え
データが増えてきたら、並べ替え機能を使って、簡単に整理できます。例えば、日付順や金額順に並べ替えることが可能です。
並べ替え手順
* 並べ替えたいデータを選択
* メニューの「データ」から「並べ替え」を選択
* 「昇順」または「降順」を選んで並べ替え
色をつけて見やすく
スプレッドシートのセルに色をつけて、重要な情報を目立たせることができます。例えば、特定の支出が多い月に色をつけて、すぐに確認できるようにするなど便利です。
よくある質問や疑問
Q1. Googleスプレッドシートは無料で使えるのですか？
はい、GoogleスプレッドシートはGoogleアカウントさえあれば無料で使えます。さらに、クラウド上で管理されるため、パソコンやスマホが壊れてもデータが消える心配がありません。
Q2. スプレッドシートはどのように共有するのですか？
スプレッドシートを共有するには、右上の「共有」ボタンをクリックし、メールアドレスを入力します。共有設定で「編集可」や「閲覧のみ」など、相手に与える権限を設定できます。
Q3. スプレッドシートで他の人と同時に作業できますか？
はい、Googleスプレッドシートでは複数人が同時に作業できます。例えば、同じシートを開いて、お互いにリアルタイムで内容を編集したり、コメントを追加したりできます。
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まとめ
今回は、Googleスプレッドシートの基本的な使い方から便利な機能まで、初心者向けに解説しました。Googleスプレッドシートは、簡単に使えるだけでなく、リアルタイムでの共有やデータ管理にも便利なツールです。ぜひ、家計簿や仕事の資料作成などで活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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